Anuncio de trabajoFlowserve es una corporación multinacional estadounidense y uno de los mayores proveedores de maquinaria industrial y ambiental, incluyendo bombas, sellos, válvulas, accionamiento, instrumentación, dispositivos de recuperación de energía y sistemas de descoquización hidráulica. Nuestros productos ayudan a las plantas a superar los controles de flujo más estrictos y desafíos.Si buscas una cultura de excelencia, innovación y pertenencia, considera unirte a Flowserve. Como colaborador o líder, tu mentalidad empresarial garantizará que Flowserve siga siendo un estándar global en soluciones de control de fluidos. Ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional respaldadas por nuestros valores:
las personas primero, la integridad y la seguridad. En Flowserve, nos inspira trabajar juntos para crear soluciones de control de fluidos que contribuyen a un mundo mejor.Resumen de trabajo:
Estamos contratando un Coordinador de Control de Documentos para apoyar al equipo de Gestión de Proyectos. Este rol es responsable de gestionar la documentación del proyecto para mejorar la calidad, garantizar entregas a tiempo y reducir costos asociados.Nota:
Este es un contrato de 6 meses.Responsabilidades:
Mantener los procesos y procedimientos que aseguren el cumplimiento de Flowserve con los sistemas de gestión de documentos del cliente.Gestionar todos los aspectos del control de documentos del proyecto, incluyendo recepción, registro, almacenamiento, distribución, revisiones, aprobaciones, devoluciones de planos, informes y correspondencia.Servir como contacto principal para toda la documentación del proyecto entre Flowserve, proveedores y clientes.Mantener registros de documentos para uno o varios proyectos.Verificar que los documentos cumplan con los requisitos contractuales de formato y numeración antes de enviarlos al cliente.Crear y transmitir paquetes de documentos a través de los medios acordados.Recibir transmisiones del cliente y distribuir los archivos internos correspondientes.Interactuar con las partes interesadas para distribuir documentos de manera rápida y precisa.Responder oportunamente a la correspondencia de control de documentos.Actualizar registros de transmisiones del proyecto.Comunicar con los Jefes de Proyecto para satisfacer sus necesidades de documentación.Distribuir documentos, revisiones y correspondencia para revisión o aprobación según los requisitos.Agilizar revisiones y aprobaciones según los plazos y devolver a proveedores o clientes.Informar al equipo del estado de estas actividades.Crear informes de métricas de documentos para reuniones internas y externas.Impulsar mejoras en los procesos de control de documentos.Realizar tareas adicionales según sea necesario.Requisitos:
Diploma de secundaria y/o licenciatura en un campo relacionado.Se valorará experiencia de 1-2+ años en control de documentos.Experiencia en control de documentos en organizaciones de fabricación, ingeniería o construcción será un plus.Experiencia trabajando con equipos globales y con clientes externos.Habilidades administrativas y dominio de Microsoft Office.Buen nivel de inglés escrito.Ganas de aprender y contribuir al éxito del equipo.Qué ofrecemos:
Comedor y transporte 100% a cargo de la empresa.Horario de trabajo flexible:
30 minutos antes o después del horario habitual.Req ID:
R-7668
#J-18808-Ljbffr