Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.
La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.
Funciones y responsabilidades
- Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.
- Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.
- Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.
- Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.
- Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.
- Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.
- Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).
- Gestionar la documentación relacionada con importaciones.
- Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.
- Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.
- Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.
Requisitos del perfil
- Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.
- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
- Nivel de inglés B2.
- Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.
- Experiencia en sistemas ERP.
- Carnet de conducir B.
- Valorable conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.
- Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.
Competencias profesionales
- Orientación al cliente interno y externo.
- Sentido de la responsabilidad.
- Comunicación eficaz.
- Autogestión y proactividad.
- Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
- Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.
Se ofrece
- Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.
- Flexibilidad horaria.
- Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.
- Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.