Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria/ Front desk.
Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.
Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, estética y calidad humana.
Responsabilidades principales:
- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
- Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
- Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
- Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
- Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
- Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
- Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia de la compañía: confort, eficiencia y detalle.
Buscamos a alguien con:
- Formación en administración, secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de front desk.
- Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.
- Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.
- Nivel medio-alto de inglés.
- Proactividad, discreción y actitud resolutiva.
Qué ofrecemos:
- Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.
- Jornada completa y presencial en Madrid.
- Proyecto estable y con desarrollo profesional.
- Retribución: €18k-€20k/ anuales + variable (dependiendo de experiencia aportada).
- Jornada de trabajo: L-S.
- Vacaciones: 23 días laborables + tarde de cumpleaños libre.
Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, te esperamos.