¿Eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión administrativa? ¿Tienes experiencia en asistencia a dirección y buscas un nuevo reto temporal en un entorno corporativo dinámico?Si es así, queremos conocerteComo Assistant tu principal misión será brindar soporte integral al Chief Information Officer en su día a día, facilitando la gestión de la agenda, documentación, relación con proveedores, control administrativo y la coordinación operativa del área de IT, con un enfoque ágil, organizado y orientado a resultados.Tus principales funciones serán:
Soporte ejecutivo:
- Gestión proactiva de la agenda del CIO:
reuniones internas y externas, coordinación de viajes, eventos y otras actividades corporativas.- Organización de reuniones estratégicas:
convocatorias, preparación de documentación, actas y seguimiento de acuerdos.- Gestión del correo electrónico y atención de requerimientos prioritarios.Administración y procesos:
- Tramitación de liquidaciones de gastos y seguimiento de autorizaciones internas.- Coordinación y seguimiento de facturas:
recepción, validación en sistema, asignación presupuestaria y control de su contabilización y pago.- Control y archivo de documentación administrativa, contractual y financiera del área.- Seguimiento de pagos realizados con tarjeta corporativa, control y justificación de movimientos.- Gestión de suscripciones a herramientas, servicios y productos digitales:
altas, renovaciones, facturación y documentación asociada.- Soporte en la tramitación y control de contratos con proveedores:
envío para firma, archivo y seguimiento del ciclo de vida contractual.Coordinación operativa:
- Interlocución con proveedores de tecnología para la gestión documental, resolución de incidencias y seguimiento de entregables.- Gestión de la telefonía corporativa:
altas y bajas de líneas, asignación de dispositivos, coordinación con el proveedor y control contractual.- Coordinación de las guardias del equipo técnico (IT):
elaboración de calendarios, comunicación y seguimiento de coberturas.¿Qué buscamos?- Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.- Al menos 2 de experiencia en una posición de asistencia a la dirección o soporte administrativo en entornos corporativos.- Conocimientos en procesos administrativos relacionados con facturación y gestión de proveedores.- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, PowerPoint).- Alta capacidad de organización, atención al detalle y autonomía en la gestión de tareas.- Habilidades comunicativas, trato profesional y proactividad en la resolución de incidencias.- No se requiere experiencia técnica en IT, pero se valorará conocimiento del entorno tecnológico o familiaridad con sus dinámicas.Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia súmate al equipo.