Desde Auren, Consultoría de Servicios Profesionales con más de 25 años de trayectoria y presencia en más de 80 países, estamos buscando un/una Recepcionista para nuestra oficina en el centro de Barcelona.
Queremos incorporar a una persona que sea la primera imagen de nuestra compañía, capaz de ofrecer una atención excepcional y garantizar una gestión administrativa eficiente.
* Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00 Viernes: 9:00 a 15:00.
* Modalidad de trabajo: 100% presencial.
* Personal de oficina: 130 pax.
* Ubicación: centro de Barcelona.
¿Qué harás en tu día a día?
* Atención al cliente: Dar la bienvenida, atender solicitudes y dirigir a las personas adecuadas transmitiendo una imagen profesional.
* Gestión de llamadas y accesos: Atender y redirigir llamadas, registrar visitantes y garantizar protocolos de seguridad.
* Correspondencia y paquetería: Clasificar y distribuir correo físico y electrónico, gestionar envíos nacionales e internacionales (GLS, DHL) y registrar gastos en Excel.
* Administración y facturación: Control de facturas de viajes, mensajería y registradores mercantiles.
* Coordinación de viajes: Reservar vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocio.
* Organización de reuniones: Reservar salas, preparar logística y coordinar eventos corporativos.
* Mantenimiento y suministros: Asegurarse de que el área de trabajo esté limpia y ordenada y los suministros de la oficina disponibles (papel, agua, café, materiales u otros). Coordinar incidencias que puedan ocurrir de manera eficiente.
* Conocer la empresa, servicios y productos para ser capaz de proporcionar información básica.
¿Qué esperamos de la persona que se incorpore?
Nos gustaría que la persona combine profesionalidad, organización y orientación al cliente, porque será la primera imagen de Auren. Buscamos una persona que tenga:
* Experiencia mínima de 5 años en recepción y tareas administrativas en entornos corporativos.
* Dominio de catalán y castellano;
ideal nivel alto de inglés.
* Excelente comunicación, trato amable y capacidad para resolver incidencias con tacto.
* Persona organizada, proactiva, paciente y resiliente.
* Puntualidad, buena presencia, discreción y orientación al cliente.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido: Queremos que te incorpores a nuestro equipo con estabilidad y proyección a largo plazo.
* Entorno profesional y dinámico: Formarás parte de una firma líder en consultoría, trabajando junto a un equipo multidisciplinar.
* Cultura inclusiva y cercana: Apostamos por la diversidad y por un ambiente donde cada persona pueda aportar su talento y desarrollarse.
* Desarrollo profesional: Acceso a formación continua y posibilidad de asumir nuevas responsabilidades dentro de la organización.
* Ubicación céntrica: Nuestras oficinas están en el corazón de Barcelona, con espacios modernos y más de 130 profesionales trabajando en equipo.
Si cumples con estos requisitos, ¡inscríbete!
Auren apuesta por la diversidad y la inclusión, y por ello animamos a presentar su candidatura a todas las personas que cumplan con los requisitos del puesto, independientemente de su género, origen, religión o cualquier otra característica personal.