¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!- Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado.- Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de País y Unidades de Programas.- Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en el departamento de Quiché.- Cumplir con las rutas y horarios establecidos.- Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia).- Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento.- Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente.- Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento.- Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos.- Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.- Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización.- Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota.- Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda.- Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional.- Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.- Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto.- Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.- Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.- Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.- Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.- Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.- Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.- Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.- Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.- Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios.- Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.- Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada.- Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén.- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.- Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.- Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación.- Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y trámites de importación y exportación.- Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.- Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias.- Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.Requisitos Fundamentales- Graduado de nivel medio.- Manejo efectivo de vehículo de 4x4 con licencia vigente.- Experiencia en manejo en carretera.- Experiencia en manejo defensivo.- Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro.- Conocimiento de trámites aduanales y de importación.- Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.- Manejo de herramientas digitales.- Orientación al detalle.- Orientación al cliente interno y externos.Requisitos Deseables- Adecuada comunicación oral y escrita.- Adecuado manejo y resolución de conflictos.- Manejo del cambio y adaptabilidad.- Comprender y aplicar procesos y políticas.- Colaboración multifuncional y planificación colaborativa.- Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjuntar a su CV.*Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.#J-18808-Ljbffr