Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a con Certificado de Discapacidad para dar soporte a la Unidad de Negocio del Área de Oncología para importante empresa multinacional del sector farmacéutico situada en Madrid.
FUNCIONES:
* Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
* Altas HCOs
* 3PRM, seguimiento y verificación
* Altas proveedores externos
* Cambios cuentas bancarias proveedores
* Otros varios relacionados con pedidos proveedores
* Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura
* Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
* Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
* Contratos de Co-organización y contratos de servicios
* Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
* Invitaciones congresos nacionales
* Invitaciones congresos internacionales
* Gestión logística congresos nacionales
* Documentación CAM. Preparación de formularios
* Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
* Veeva promomats
* Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).
REQUISITOS:
Estar en posesión del certificado de discapacidad
* Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
* Informática: Office nivel avanzado
* Experiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
* Inglés: B2
* Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
Deseable
- Conocimiento de SAP
- Experiencia en el sector farmacéutico o en una industria relacionada
QUE OFRECEMOS:
Contrato Indefinido
Salario entre 29k-43k + 15% variable
Importantes beneficios sociales
Gran clima laboral
Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work