Job Description - Outsorcing and Procurement Specialist (CAR-001317)Outsorcing and Procurement Specialist(
Job Number:
CAR-001317)
SOBRE NOSOTROS
BNP Paribas es un banco líder en Europa de dimensión internacional. Está presente en 74 países con más de 192.000 profesionales, de los cuales 146.000 se encuentran en Europa. El Grupo mantiene posiciones clave en sus tres grandes áreas de actividad: Domestic Markets e International Financial Services (cuya red de banca minorista y servicios financieros forma parte de Retail Banking & Services), así como Corporate & Institutional Banking, que ofrece servicios a clientes corporativos e institucionales. El Grupo acompaña a sus clientes (particulares, empresarios, PYMEs, grandes empresas e instituciones) para ayudarles a realizar sus proyectos prestándoles servicios de financiación, inversión, ahorro y aseguramiento.
En Europa, el Grupo tiene cuatro mercados domésticos (Bélgica, Francia, Italia y Luxemburgo) y BNP Paribas Personal Finance es número uno en financiación a particulares en Europa.
BNP Paribas desarrolla su modelo integrado de banca minorista en los países de la cuenca mediterránea, Turquía, Europa del Este y dispone de una importante red en la costa oeste de EE.UU. Tanto en sus actividades de Corporate & Institutional Banking como International Financial Services, BNP Paribas ocupa posiciones de liderazgo en Europa, tiene una gran presencia en América y una red sólida y con fuerte crecimiento en la región de Asia-Pacífico
BNP Paribas Cardif es una aseguradora global con presencia en más de 30 países, 50 años de historia y una posición central dentro del negocio del Grupo BNP Paribas. A día de hoy, lideramos el mercado de seguros de protección de pagos y damos protección a más de 100 millones de clientes en todo el mundo. En Cardif Iberia contamos con cerca de 200 empleados repartidos entre las oficinas de Madrid y Lisboa, que trabajan en conjunto cada día para proporcionar a nuestros partners y clientes las mejores soluciones de seguros.
Debido a la combinación de nuestra experiencia y perspectiva en el mundo de los seguros, nos hemos convertido en una fuente de innovación, estableciendo un modelo único de partnership. A través de él, buscamos la asociación con compañías de una gran variedad de sectores (banca, financieras de consumo, fabricantes de automóviles, telcos, etc.), con los que cocreamos soluciones de protección adaptadas tanto a sus necesidades como a las de sus clientes.
En un mundo que cambia rápidamente (hábitos de consumo, tendencias demográficas, digitalización, etc.), y en el que continuamente surgen nuevos usos y expectativas, nos posicionamos en un modelo de transformación continua que nos permite apoyar a nuestros clientes con productos ajustados a sus verdaderas necesidades, en el momento en que lo demandan, y siempre con la garantía de tranquilidad que proporciona la experiencia de un grupo y una empresa sólidos como son el Grupo BNP Paribas y BNP Paribas Cardif.
¿Nuestra misión como compañía? Hacer los seguros más accesibles.
MISIÓN
Garantizar la calidad de las actividades y servicios externalizados, dando soporte a los distintos Departamentos que necesitan realizar una compra o externalizar actividades en proveedores
RESPONSABILIDADES
1. Dar soporte para el cumplimiento de las Governance de Procurement y Outsourcing establecidas por el grupo BNP Paribas Cardif, por parte de todos los Dptos de Cardif Iberia
2. Seguimiento del cumplimiento de las normas, tanto internas del grupo BNP Paribas, como las marcadas por el regulador, que afecten a los procesos de Procurement y Outsourcing
3. Facilitar la puesta a disposición de los Departamentos de Cardif, tanto en España como en Portugal,de los medios necesarios para el control de actividades y servicios externalizados
4. Gestionar activamente la implementación de nuevos servicios y actividades externalizadas, cumpliento con los plazos establecidos
5. Proponer planes de acción para optimizar los costes
6. Seguimiento y control de las evidencias necesarias para los controles fijados en los GKSP
7. Seguimiento periodico de la puesta a disposición Ibérica de los medios necesarios para el control de actividades y coberturas externalizadas
8. Dar soporte para mantener una adecuada, fluida y eficaz atención a los clientes, tanto finales como internos o Socios por parte de los proveedores contratados para la gestión de garantías o servicios
9. Perseguir la mejora sistemática de la calidad, la productividad y eficiencia, buscando la mejora continua de los procesos, promoviendo la industrialización de los mismos y proponiendo mejoras para su automatización y estandarización
10. Revisión del cumplimiento de los SLA siguiendo los circuitos acordados por proveedores y partners
11. Mantener actualizada BBDD y cuadros de mandos, de la función para el correcto seguimiento de proveedores
12. Dar soporte para el correcto funcionamiento de la logística y los servicios generales en Cardif
13. Gestionar el correcto mantenimiento y utilización de los activos fijos de la compañía en el ambito de servicios generales
14. Gestionar el seguimiento de los usuarios externos conforme al procedimiento implementado en Cardif
15. Dar soporte al Outsourcing Coordinator para poder cumplir con la misión del mismo
16. Función del equipo operacional del KYI - KYS:
17. es el encargado de manejar el proceso y de iniciar el proceso de recertificación
18. contribuye con la recogida de información y documentación (en particular, com la información públicay los documentos)
19. realiza el chequeo del nombre de la compañía y de las personas contra las listas de sanciones y las listas de PEP
20. realiza las búsquedas de información adversas y la evaluación material
REQUISITOS MÍNIMOS
21. Grado/ Licenciatura en ADE, Económicas o Finanzas (valorable)
22. Experiencia previa superior a 5 años en funciones similares de negociación y control de proveedores
23. Nivel fluido de inglés y castellano
24. Manejo de paquete Office
COMPETENCIAS
Técnicas
25. Operaciones y Procesos
26. Desarrollo Comercial y Relación con cliente_ Negociación
27. Relación con los socios comerciales
28. Data Intelligence- Analisis de Datos
29. Seguros- Conocimientos en Materia de Seguros
30. Operaaciones y Procesos- Control
31. Seguros- Elaboración y seguimiento de un contrato de seguros.
Transversales y comportamentales
32. Capacidad para tomar decisiones
33. Capacidad de negociación
34. Orientación a resultados
NUESTROS BENEFICIOS
35. Formarás parte de BNP Paribas, Grupo líder financiero en toda Europa y pieza clave internacional compuesto por 190.000 empleados, de los cuales 145.000 trabajamos en Europa
36. Trabajamos bajo un modelo de trabajo híbrido al que llamamos Smart Working. Esto te permitirá trabajar el 50% desde casa y el otro 50% haciendo equipo en la oficina. Además, te ayudaremos a equipar tu puesto de trabajo en casa con el material de trabajo necesario
37. Nuestro horario es flexible durante todo el año. Además, en verano podrás disfrutar de dos meses de jornada intensiva. ¡Y el día de tu cumpleaños tienes vacaciones!
38. Como recompensa al trabajo y desempeño anual se ofrece un variable ligado a objetivos
39. Ofrecemos subvención por dietas y teletrabajo
40. Conoce todas las facilidades de retribución flexible que ofrecemos como tarjeta transporte, cheque guardería, seguro de salud con Adeslas, formación…
41. Contratamos para todos nuestros empleados un seguro de vida y plan pensiones
42. No pararás de formarte. Disponemos de las herramientas más punteras de formación para poder reciclar tus conocimientos como y cuando quieras. Y todos nuestros empleados disponen de clases de inglés
43. Ven como quieras a la oficina: Coche, metro, autobús, moto, bicicleta… También disponemos de lanzaderas desde dos puntos diferentes de la capital
44. Nos gusta cuidar de nuestros empleados, disponemos de médico en nuestras instalaciones todos los días de la semana. Además, en el edificio encontrarás un servicio de conciliación que te ayudará a resolver las gestiones del día a día
45. Estamos muy comprometidos con la sociedad. Por ello facilitamos a todos los empleados acciones de voluntariado dentro de tu jornada laboral
46. Y si todavía no lo tienes claro… no lo decimos nosotros, lo dice Top Employer. ¡Somos una de las mejores empresas para trabajar!
BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.
Primary Location
:ES-MD-Madrid
Job Type
:Contractor/ Via Agency
Job
:SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENTExperience Level:At least 5 years
Schedule
:Full-timeEntity:BNP Paribas Cardif