Empresa líder en ingeniería, desarrollo y suministro de soluciones para el tratamiento del agua en sectores como el marítimo, offshore, industrial y terrestre a nivel internacional, selecciona una persona para dar apoyo en tareas de gestión de proyecto y, particularmente, para llevar a cabo el rol de gestor/a documental. Entre sus funciones destacar las siguientes:
- Colaborar en la creación de la estructura documental del proyecto.
- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, lista de comunicaciones, etc.)
- Supervisar la creación, el control de versiones, el control de calidad y el correcto almacenamiento de todos los documentos del proyecto.
- Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
- Gestionar los cambios en la documentación del proyecto, asegurándose de que los cambios estén documentados, aprobados y comunicados a las partes pertinentes.
- Responsabilizarse de la creación directa de algunos de los documentos del proyecto.
- Coordinar actividades con los distintos departamentos implicados para recabar la información necesaria: información de proveedores, procesos internos, etc.
- Realizar un seguimiento de los plazos de entrega de los documentos para garantizar que se entreguen en tiempo y forma.
- Elaborar y actualizar informes de control documental para la dirección del proyecto.
- Dar apoyo a la dirección de proyecto en labores de seguimiento general de la ejecución del proyecto.