Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)- Ubicación: Berlín, Alemania- Contrato: Local bajo legislación laboral alemana- Residencia actual: España (con interés en relocalizarse)En Norconsulting estamos en la búsqueda de un Subcontracts Assistant con base actual en España y disponibilidad para relocalizarse a Alemania, donde se incorporará bajo contrato local.🎯 Objetivo del RolBrindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.🔧 Responsabilidades principales- Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.- Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.- Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.- Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.- Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.- Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.🎓 Requisitos- Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.- 2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.- Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.- Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.- Dominio de MS Office y herramientas de gestión;
experiencia con sistemas ERP es un plus.- Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.- Inglés Nivel Alto.💡 Competencias clave- Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.- Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.- Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.- Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.