¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones principales:
• Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)
• Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios
• Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo
• Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra
• Gestionar correspondencia, documentos y archivos
• Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados
• Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal
• Preparar y presentar la documentación requerida
• Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones
• Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas
• Apoyo en el onboarding y offboarding
• Controlar asistencia, hojas de horas y licencias
• Colaborar en la movilización y desmovilización del personal
Requisitos:
• Secundario completo, tecnicatura o equivalente
• Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio
• Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada
• Nivel de inglés C1
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)
• Atención al detalle
• Gestión del tiempo
• Trato profesional y buena presencia
• Discreción y confidencialidad
Qué ofrecemos:
• Contrato indefinido
• Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h
• Zona: Madrid
• Salario acorde al puesto
¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!