En Newlink una consultora de engagement internacional con más de 25 años de trayectoria especializada en diversos centros de conocimiento: Reputación, Marca y Cultura generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.
El Events Coordinator es el responsable de desarrollar las estrategias vinculadas a la organización y ejecución de los eventos de los clientes del departamento, llevando a cabo actividades de asistencia, programación, logística, gestión con proveedores, presupuestos, entre otros.
Es el responsable del diseño de propuestas y organización de eventos del área, trabaja bajo la supervisión de un Project Manager del área e Eventos.
¿Qué harás?
- Realización de propuestas de los proyectos bajo la supervisión del Project Manager.
- Organización de eventos y ejecución del planning de deliveries.
- Coordinación de las actividades con el equipo de creatividad.
- Actualización y búsqueda de nuevos proveedores.
- Gestión, seguimiento y actualización de las BBDD de proveedores.
- Apoyar al Project Manager en las actividades administrativas del área, así como en la participación a reuniones y eventos.
- Participar en el montaje del equipo técnico, así como gestionar las posibles incidencias que puedan derivarse de la ejecución de los eventos.
- Realización de visitas de inspección, búsqueda de venues y localizaciones.
- Elaboración de los programas de comunicación, envío de seedings.
- Participación en procesos creativos.
- Control y seguimiento de acciones.
- Garantizar el cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos dentro del área.
Lo que buscamos en ti...
- Titulación académica relacionada con el sector de los Eventos.
- Entre 1 y 3 años de experiencia en el sector de agencia/eventos.
- Alto nivel de inglés.
- Competente en el uso de los programas como Word y Power Point.
- Imprescindible alto nivel de Excel.
- Imprescindible estar familiarizado con herramientas de presentación digital, video conferencias, etc.
- Competente en la elaboración de presupuestos.
- Se valorará experiencia en eventos Físicos, Híbridos y Digitales.
- Habilidades de negociación, persistencia y orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
- Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento.
- Experiencia en presupuesto, facturación y negociación con proveedores
- Pensador creativo, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato indefinido + jornada híbrida (3 presencial x 2 virtual).
- Flexibilidad extra en Semana Santa, agosto y Navidad (teletrabajo).
- Viernes con horario intensivo.
- Programas de engagement, formación y reconocimiento.
- Fruta en la oficina + Plan de Retribución Flexible.
- Equipo que vibra con lo que hace.
Aplica ahora. Es rápido y fácil.