La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas: Gestión integral de la agenda profesional y personal Organización y coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos Gestión de la oficina: supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario Gestión de las residencias, supervisión y coordinación de servicio doméstico y otros proveedores Gestión de proveedores: validación mensual de los archivos de remesas que se envían al banco y gestión de las devoluciones Gestión documental: archivo, organización y mantenimiento de registros físicos y digitales de documentos y correspondencia Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia Coordinación con equipos internos, proveedores y colaboradores externos Relaciones laborales: formalización y pago de nóminas, relación con la mutua de prevención y cumplimiento de LOPD Resolución proactiva de incidencias y anticipación de necesidades Apoyo en gestiones personales Gestión de contabilidad básica Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: Formación universitaria o Secretariado de Dirección Experiencia de 3 a 5 años en una posición de soporte a dirección o alta dirección Nivel alto de inglés (escrito y hablado) Usuaria avanzada de MS Office, nuevas tecnologías, aplicaciones y IA Disponibilidad y flexibilidad horaria Excelente presencia y comunicación Alta orientación al detalle y a la calidad Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades Proactiva y autonomía Compañía del sector inmobiliario Contrato indefinido Salario: 40.000 - 45.000 € Horario flexible y posibilidades de teletrabajo Ubicación: centro de Madrid