Buscamos una persona de confianza y altamente organizada para apoyar la operativa diaria de nuestra estructura empresarial. El objetivo del puesto es garantizar que tanto la gestión de las empresas como los procesos administrativos funcionen sin fisuras, asegurando la máxima eficiencia organizativa.
**Sus funciones principales**:
- **Gestión Administrativa**: Gestión de correspondencia, filtrado de correos electrónicos y organización de archivos de la empresa.
- **Apoyo Financiero**: Control de facturación y supervisión de pagos (enlace directo con la gestoría externa).
- **Gestión de Itinerarios**: Organización integral de viajes de empresa, incluyendo vuelos, alojamiento y logística de transporte.
- **Coordinación y Logística**: Gestión de agenda corporativa, recados profesionales y resolución de imprevistos diarios para asegurar el flujo de trabajo.
- **Polivalencia**: Disposición para realizar tareas variadas que aseguren el buen funcionamiento de la oficina y el soporte a la dirección.
**Requisitos del perfil**:
- **Idiomas**: Dominio fluido de **Español e Inglés** (imprescindible). Conocimientos de **Alemán y/o Francés** son un plus muy valorado.
- **Informática**: Usuario avanzado de MS Office (especialmente Excel y Outlook).
- **Actitud**: Buscamos un perfil resolutivo, con iniciativa propia y capacidad para priorizar tareas.
- **Cualidades**: Máxima discreción, lealtad y una excelente capacidad de organización.
**Lo que ofrecemos**:
- Entorno de trabajo dinámico, internacional y competente.
- Flexibilidad horaria (media jornada)
- Puesto estable con comunicación directa y entorno de confianza.
**Contacto**:
Tipo de puesto: Media jornada
Ubicación del trabajo: Empleo presencial