En Apartur estamos buscando una Asistente para brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la actualización de contenidos y la coordinación de actividades.
Buscamos una persona con foco en el orden, la rapidez, la trazabilidad y una destacado atención a los stakeholders, que contribuya al buen funcionamiento y eficiencia del equipo.
Responsabilidades principales:
Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de stakeholders (miembros, proveedores y otros interlocutores).
Gestionar documentación y acuerdos: altas/bajas, firmas, renovaciones, vencimientos, cumplimiento y bases de datos.
Preparar y enviar comunicaciones recurrentes, coordinar acciones de comunicación y mantener evidencias y archivos actualizados.
Actualizar contenidos en web (zona pública y privada) y asegurar el orden documental y control de versiones.
Diseñar materiales informativos y presentaciones (PowerPoint / Canva) y coordinar encuestas (lanzamiento, análisis e informes).
Dar soporte a plataformas y herramientas internas, incluyendo altas, guías de uso e incidencias básicas.
Verificar registros con fuentes externas y elaborar reportes periódicos en Excel.
Apoyar procesos de certificación, iniciativas de impacto social y la logística de reuniones y eventos.
Requisitos
Experiencia previa en roles de coordinación/administración/comunicación.
Excel nivel medio (tratamiento de datos, tablas, fórmulas básicas, gráficos simples).
PowerPoint o Canva (presentaciones claras y bien estructuradas).
Muy buena comunicación escrita y capacidad de síntesis.
Alto nivel de orden, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información.
Idiomas Español y Catalán (indispensable)
Condiciones:
Jornada: 20h/semana (4h/día).
Modalidad: presencial en Barcelona
Fecha de inicio: Febrero 2026