We are looking for a technical and meticulous profile to ensure excellence in the company’s revenue cycle. The main objective is to guarantee that invoicing is accurate, timely, and strictly compliant with the documentary requirements of our clients (large pharmaceutical companies), resolving any technical or administrative issues to avoid delays in cash flow.
Key responsibilities:
* Issuing regular invoices, ensuring maximum accuracy in the data and compliance with established schedules.
* Resolution of incidents and traceability.
* Ensuring that all supporting documentation (validations, deliverables, approvals) is aligned with the documentary and validation processes of clients within the pharmaceutical industry.
* Maintaining daily and professional contact with clients’ procurement and finance departments in order to manage the traceability of files.
* Recording received payments and providing general support to the administration department.
* Monitoring outstanding debt and preparing periodic reporting on its status, acting proactively in case of potential delays.
* Implementing continuous improvements in document management to streamline approval and collection timelines.
Buscamos un perfil técnico y meticuloso para asegurar la excelencia en el ciclo de ingresos de la compañía. El objetivo principal es garantizar que la facturación sea precisa, puntual y cumpla estrictamente con los requisitos documentales de nuestros clientes (grandes farmacéuticas), resolviendo cualquier incidencia técnica o administrativa para evitar retrasos en el flujo de caja.
Responsabilidades principales:
* Emisión de facturas regulares, asegurando la máxima precisión en los datos y el cumplimiento de los calendarios establecidos.
* Resolución de Incidencias y Trazabilidad.
* Asegurar que toda la documentación soporte (validaciones, entregables, aprobaciones) esté alineada con los procesos documentales y de validación de los clientes de la industria farmacéutica.
* Mantener un contacto diario y profesional con los departamentos de compras y finanzas de los clientes para gestionar la trazabilidad de los expedientes.
* Realizar la contabilización de los cobros recibidos y dar soporte general al departamento de administración.
* Realizar el seguimiento de la deuda pendiente y el reporting periódico del estado de la misma, actuando proactivamente ante posibles demoras.
* Implementar mejoras continuas en la gestión documental para agilizar los tiempos de aprobación y cobro.
Requirements
* Higher Vocational Education (Administration & Finance) or demonstrable equivalent experience in complex financial management.
* Advanced proficiency in Excel for data analysis and cross-checking.
* Solid experience working with high-capacity ERP environments (SAP, NetSuite, Oracle or similar).
* A B2 level of English is essential, with both oral and written communication with international clients.
* Extremely organized individual, capable of managing high volumes of documentation with precision.
* Strong planning skills and the ability to maintain efficiency in demanding and high-pressure environments.
* Customer service orientation and conflict resolution skills.
If you join us, you will enjoy:
* Working in a dynamic company with a highly qualified growing team
* Professional development and collaborative environment and a culture of empowerment.
* Flexible Working Hours and intensive schedule on Friday.
* Hybrid work, but mainly in the office.
* Access to the employee benefits flexibility platform.
* 23 vacation days per year plus 24th and 31th of December.
* Fully stocked canteen and rooftop space (coffee, fruits, snacks, and beverages).
* Our headquarters located in Cerdanyola del Vallés, an amazing place at the foothill of Collserola Park, the green lung of Barcelona, with our Rooftop terrace.
Kymos considers diversity and inclusion as key development priorities, with one of our main goals being to promote a culture that embraces differences and celebrates unique talents. For this reason, we are committed to equal opportunities for all people, regardless of gender, nationality, sexual orientation, gender identity, age, religion or any other personal characteristic.
Requisitos
* Titulación mínima de CFGS en Administración y Finanzas o experiencia equivalente demostrable en gestión financiera compleja.
* Dominio avanzado de Excel para el análisis y cruce de datos.
* Experiencia sólida en entornos ERP de alta capacidad (SAP, NetSuite, Oracle o similares).
* Indispensable un nivel de ingles B2, comunicación oral y escrita con clientes internacionales.
* Persona extremadamente ordenada, capaz de gestionar altos volúmenes de documentación con precisión.
* Capacidad de planificación y mantenimiento de la eficiencia bajo entornos de alta exigencia y estrés.
* Orientación al servicio al cliente y habilidad para la resolución de conflictos.
Si te unes a nosotros, disfrutarás de:
* Trabajar en una empresa dinámica con un equipo altamente cualificado y en crecimiento.
* Desarrollo profesional, un entorno colaborativo y una cultura de empoderamiento.
* Horario flexible y jornada intensiva los viernes.
* Trabajo híbrido, aunque principalmente presencial en la oficina.
* Acceso a la plataforma de flexibilidad de beneficios para empleados.
* 23 días de vacaciones al año, más el 24 y 31 de diciembre.
* Cantina completamente equipada y espacio en la azotea (café, fruta, snacks y bebidas).
* Nuestras oficinas centrales están ubicadas en Cerdanyola del Vallés, un lugar increíble a los pies del Parque de Collserola, el pulmón verde de Barcelona, con nuestra terraza en la azotea.
Kymos considera la diversidad y la inclusión como prioridades clave de desarrollo, siendo uno de nuestros principales objetivos promover una cultura que abrace las diferencias y celebre los talentos únicos. Por este motivo, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su género, nacionalidad, orientación sexual, identidad de género, edad, religión o cualquier otra característica personal.