¡Buscamos a un/a nuevo/a integrante de nuestro proyecto!
En este caso, una persona para incorporarse en la posición de Recepcionista y Soporte a Dirección en nuestras oficinas de Pamplona.
Principales funciones:
* Atención y registro de visitas, recepción de llamadas y paquetería.
* Coordinación de reuniones, videoconferencias y soporte logístico.
* Tareas administrativas básicas: escaneo, fotocopias, archivo.
* Resolución de incidencias en recepción y soporte general al edificio.
* Mantenimiento del orden y funcionamiento del área de recepción.
* Coordinación, colaboración y comunicación con distintos departamentos.
* Organización y gestión de los viajes de trabajo del personal del grupo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y otros servicios necesarios.
* Gestión integral de viajes de trabajo: vuelos, alojamiento, transporte y logística.
* Apoyo y asistencia a Dirección General, incluyendo coordinación de agenda, organización de reuniones, viajes, visitas y eventos, elaboración de informes, resúmenes y presentaciones, entre otros.
* Gestión de correspondencia física y digital.
* Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad.
* Realizar tareas administrativas básicas como fotocopias, escaneo de documentos y archivo.
Titulación: Grado Superior o formación afín al puesto y funciones. Se valorará la formación en función de la experiencia aportada.
Experiencia: De 2 a 4 años en puestos similares.
Idiomas: inglés avanzado imprescindible.
Se requiere una alta capacidad de comunicación y facilidad para interactuar con otros departamentos y stakeholders. Alta iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Competencias en resolución de problemas y capacidad analítica.
Dominio de herramientas del entorno Google (Hojas de cálculo, documentos, presentaciones).
Formar parte de una empresa de alta tecnología, con producto propio y operando en todo el mundo en entornos críticos.
Posibilidad de desarrollar una carrera profesional de ámbito mundial, y formar parte de un equipo con personal altamente cualificado y experimentado.
* Remuneración fija y variable, muy competitiva y acorde con la experiencia del candidato.
* Retribución flexible.
* Teletrabajo (WFH) según política de la empresa.
* Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinar.
* Formación continua.
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