Sobre la oferta de Executive Assistant
¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.
Desde Nuclio Talent estamos buscando un/a Executive Assistant para dar soporte directo al Country Manager de una empresa SaaS con presencia nacional e internacional, asegurando la correcta gestión operativa, administrativa y estratégica del día a día.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?
- Gestionar la agenda, priorizando reuniones y compromisos clave.
- Preparar presentaciones, documentación y briefings ejecutivos.
- Organizar reuniones, definir agendas, redactar actas y hacer seguimiento de acciones.
- Coordinar viajes anticipándose a necesidades y preferencias.
- Elaborar resúmenes ejecutivos y apoyar en respuestas estratégicas.
- Asegurar deadlines y establecer recordatorios.
- Coordinar con equipos internos y recopilar información clave.
- Supervisar el uso de HubSpot y colaborar con finanzas y HR.
- Actuar como mano derecha del Country Manager, anticipándose a sus necesidades.
¿Qué skills debo tener para ser valorado/a para esta posición?
- Experiencia previa como Personal o Executive Assistant.
- Alta capacidad de organización, multitasking y gestión de prioridades.
- Perfil proactivo, con anticipación, discreción y absoluta confidencialidad.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Nivel de inglés mínimo B2 (capacidad para mantener conversaciones y llamadas).
- Experiencia con HubSpot.
¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Executive Assistant?
- Salario 30.000€ B/A - 35.000€ B/A.
- Ubicación: Viladecans.
- Horario flexible y 2 días de teletrabajo. xqysrnh