SECRETÀRIA/I DE DIRECCIÓ I OFFICE MÀNAGER PER A PRGANITZACIÓ EMPRESARIAL LIDER A BARCELONAFuncions:
* Gestió d'agenda i suport al director: reunions, recordatoris, reserves, viatges i logística.
* Centraleta: atendre i redirigir trucades.
* Recepció: acollida de visites i gestió de múltiples reunions simultànies.
* Hospitalitat: preparar càterings, cafès i espais; cuidar l'experiència de visites importants.
* Esdeveniments (2 l'any, febrer i juliol): gestionar confirmacions i fer recordatoris massius.
* Base de dades i enviaments: mantenir contactes actualitzats, especialment del sector públic i
Vips; coordinar enviaments voluminosos importants durant l'any.• Office Management: subministraments bàsics, supervisió de serveis com neteja i proposta demillores.Requisits:-2-3 anys d'experiència com a secretària/i de direcció en l'Administració pública.-Coneixement de protocol institucional.-Excel·lent presència i tracte educat i natural, capaç de relacionar-se amb polítics, empresaris i altres perfils Vips.-Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel, i bona competència general amb eines informàtiques.-Experiència en enviaments voluminosos i coordinació amb empreses de missatgeria.-Català imprescindible, amb capacitat per redactar correus sense faltes d'ortografia ni puntuació.-Disponibilitat per a incorporació immediata.S'ofereix:-Feina 100% presencial.-Posició estable.-Conveni d'Oficines i Despatxos.-Horari:. Dilluns-dijous: 9.00-18.00h (amb pausa per dinar).. Divendres I vigílies: 8.00-14.30h.-Vacances majoritàriament a l'agost.-Sou: 28.000€-30.000€ bruts anuals (12 pagues).-Incorporació immediata.