Descripción de la oferta
¿Te gustaría formar parte de un entorno académico de reconocido prestigio nacional e internacional?
En la Universitat Internacional de Catalunya estamos buscando un / a Asistente de organización de Eventos para formar parte de la Dirección de Promoción y Admisiones.
La misión de esta posición será la de dar apoyo en la organización, coordinación y ejecución de los eventos del departamento, además de colaborar en tareas administrativas y de gestión interna. Trabajará directamente con la responsable del área, siendo un pilar clave en la preparación de jornadas, actividades y procesos internos del equipo.
Responsabilidades principales
- Apoyo en eventos y actos de promoción: coordinación y ejecución de jornadas de puertas abiertas, talleres, visitas, ferias, concursos y otros actos de promoción. Preparación de gadgets, recursos gráficos y materiales de apoyo para cada evento.
- Logística previa y operativa: gestión de reservas de espacios, organización de calendarios, transporte, catering y recursos necesarios.
- Gestión administrativa: Redacción de actas de reuniones.
- Gestión del correo general de admisiones.
- Tramitación de instancias.
- Apoyo en otras tareas generales del departamento.
Requisitos
Perfil requerido
- Formación universitaria en áreas de comunicación, organización de eventos, administración, marketing o similares.
- Nivel alto de español y catalán; inglés conversacional.
- Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
- Habilidades organizativas, proactividad y atención al detalle.
- Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
Requisitos deseados
- Experiencia previa en gestión de eventos, coordinación logística o asistencia administrativa.
- Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación inmediata
- Posición estable
- Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
- Jornada completa
- Política de horario flexible, pero que se adapta a las necesidades del departamento en ocasiones específicas.
- Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
- Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
- Jornada intensiva en julio y agosto.
- Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
- Ubicación: Campus Barcelona
- Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
- Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
- Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo ágil, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional.
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