¿Tienes un nivel de inglés C1? ¿Cuentas con experiencia dando soporte a dirección o perfiles ejecutivos/as? ¿Te apasiona la organización de eventos, reuniones y logística corporativa?
strong>Si tu respuesta es SÍesta oferta es para ti.
Se trata de un puesto de Asistente/a de Dirección para una Multinacional del Sector Gran Consumo (Higiene y Cuidado Personal & Petcare)
strong>¿Qué funciones realizarás?
Tu función principal es dar apoyo directo al Director/a General Tu rol combina tareas administrativas, soporte ejecutivo/a y, sobre todo, gestión integral de eventos y reuniones corporativas.
Una de ellas es dar Soporte Ejecutivo/a al Director/a:
* Gestión de viajes, agendas, reservas, comunicaciones y logística ejecutivo/a.
* Preparación y seguimiento de expense reports.
* Punto de contacto del GM con el equipo de liderazgo.
* Coordinación con assistants regionales e internacionales.
Otra función son tareas Administrativas
* Gestión de ordenes de compras anuales y coordinación de gastos.
* Registro y control de notas de gasto (área Colgate).
* Gestión del consumo de gasolina para el departamento de RRHH, revisando los reportes mensuales y facilitando la información necesaria para que puedan realizar los cálculos correspondientes.
* Coordinación de firmas contractuales con el/la director/a y archivo documental.
Y la principal función que realizaras es Organización de Eventos & Reuniones
Este es el pilar principal del puesto:
* Propuesta de espacios, proveedores/as, actividades y necesidades técnicos/as.
* Gestión de reservas de salas, hoteles, logística y comunicaciones.
* Negociación con proveedores/as & control de presupuestos.
* Coordinación de POs, facturas y pagos con agencias y partners.
* Organización integral de materiales, regalos, seating, transporte y necesidades especiales.
* Soporte presencial el día del evento (montaje, coordinación y cierre).
* Elaboración de encuestas de satisfacción e informes posteriores.
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strong>Requisitos imprescindibles
* Inglés alto (C1) hablado y escrito
El/la director/a no habla español, por lo que la comunicación diaria será 100% en inglés.
* Experiencia como assistant, office manager, coordinador/a de eventos o perfiles similares.
* Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
* Disponibilidad para apoyo presencial en eventos.
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strong>¿Qué ofrecemos?
* Contrato estable a través de Adecco.
* Salario entre 30.000 € brutos/anuales
* Horario: 08:30 a 17:30 con ligera flexibilidad de entrada y salida.
* Y lo mejor de todo! Teletrabajo los viernes: (solo es un día a la semana).
* Ambiente internacional y dinámico, con posibilidades de evolución dentro del rol.
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strong>Lugar de trabajo
Madrid Norte. Un área muy bien comunicada en transporte público
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas