En IED Madrid estamos buscando un/a recepcionista altamente organizado/a y orientado/a al cliente para unirse a nuestro equipo. El/La recepcionista será el primer punto de contacto para los visitantes, alumnos, docentes y compañeros/as de trabajo, por lo que es fundamental tener una actitud amigable y profesional.
Responsabilidades:
Dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional.
Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas al departamento correspondiente.
Recibir y distribuir el correo y los paquetes.
Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
Programar y coordinar reuniones y citas.
Ayudar en tareas administrativas a otros departamentos en momentos puntuales.
Brindar asistencia básica a los empleados y visitantes, como proporcionar información y responder preguntas sobre la empresa y sus servicios.
Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
Gestionar reservas y confirmaciones de salas de reuniones.
Mantener un registro preciso de la llegada y salida de visitantes.
Mensajería nacional e internacional. Enviar, recibir y repartir.
Gestión de préstamo de material y mantener un registro del mismo.
Requisitos:
Ciclo Formativo en Grado Medio o Superior.
Experiencia previa en un puesto de recepción o atención al cliente preferida.
Inglés C1.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Actitud amable, profesional y orientada al servicio al cliente.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Organización y atención al detalle.
Condiciones:
Jornada parcial de lunes a viernes.
Presencial.
Avenida Pedro Díez no3, C.P.: 28019, Madrid.
Horario de 15:00 a 20:00
¿Qué hacemos en IED?
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:
Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos
Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.
Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.