Administrador/a (Inglés y Español)
Ubicación: Los Dolses, Villamartín, Orihuela Costa
Empresa: Ibérica Law Associates SL
Sobre nosotros
Ibérica Law Associates SL es un despacho especializado en servicios de compraventa inmobiliaria y asesoramiento relacionado con bienes inmuebles para clientes nacionales e internacionales que compran, venden o poseen propiedades en España. Nos enorgullecemos de ofrecer procesos eficientes, una comunicación clara y un alto nivel de atención al cliente.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrador/a altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar tanto al equipo como a nuestros clientes en la gestión eficiente de los procesos relacionados con las transacciones inmobiliarias. Este puesto desempeña un papel fundamental en la coordinación de los principales hitos del proceso de compraventa, garantizando el cumplimiento de los plazos y una comunicación profesional en todo momento.
Principales responsabilidades
- Organizar y programar inventarios de propiedades en un plazo máximo de 48 horas desde la recepción del depósito de reserva.
- Coordinar y programar citas previas a la firma de compraventa antes de la fecha de escrituración.
- Actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes a través de la línea telefónica principal.
- Coordinarse con equipos internos, clientes y terceros para garantizar que todas las citas y procesos se desarrollen de manera eficiente.
- Mantener registros precisos y actualizar los sistemas internos según corresponda.
- Prestar apoyo en tareas administrativas generales cuando sea necesario.
Requisitos
- Dominio fluido de inglés y español, tanto hablado como escrito.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Trato telefónico profesional y seguro.
- Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
- Se valorará experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en los sectores inmobiliario o jurídico, aunque no es imprescindible.
Qué ofrecemos
- Un entorno de trabajo profesional y colaborativo.
- La posibilidad de formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento.
- Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: 1,350.00€ - 1,600.00€ per month
Ability to commute/relocate:
- 03189 Dehesa de Campoamor, Alicante provincia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
Language:
- English (Required)
- Español (Required)
Work Location: In person