Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. El puesto que estamos buscando es para nuestras oficinas en Madrid.
Desplácese hacia abajo para encontrar una descripción detallada de este trabajo y lo que se espera de los candidatos. Envíe su solicitud haciendo clic en el botón "Solicitar".
Funciones:
* Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
* Maneja los documentos (internos y externos).
* Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
* Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos.
* Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos.
* Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo.
* Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
* Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
* Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).
* Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
* Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
* Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
* Configura el sistema de archivo de documentos de control.
* Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
* Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
* Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
* Realiza la transmisión electrónica de documentos.
* Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.
Requisitos:
* Grado/Grado Superior/Grado Medio en relación a Administración y Documentación.
* Al menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares.
* Nivel de Inglés B2 mínimo.
* Experiencia en proyectos
Qué te podemos ofrecer:
* Salario competitivo
* Trabajo presencial en zona metro Pinar de Chamartin (Madrid)
* Flexibilidad horaria de entrada y salida + jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto. xohynlm L-J de 8 a 9:30 – 17:30 a 19. V de 8 a 8:30 a 14:30 a 15:00
* Plan de compensación flexible con ahorro tributario en comida, transporte, seguro de salud, guardería, etc
* Trabajar en grandes proyectos de ingeniería y construcción.