Buscamos incorporar a un perfil de Secretaria / Asistente de Dirección que realizará las siguientes funciones:
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Funciones -Gestionar la agenda -Coordinar las reuniones de dirección: asistentes, programa, documentación, etc -Elaborar presentaciones, informes, reportes y cualquier otra documentación de soporte -Gestión de viajes: reservas, itinerarios, documentación, gastos, etc -Recibir y gestionar llamadas -Apoyo administrativo general: realizar tareas administrativas diversas como gestión de facturas, informes de gastos, recepción y distribución de correo -Manejo de información confidencial: gestionar información sensible con discreción y profesionalismo
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Requisitos -FP Administración / secretariado o similar -Experiencia en secretariado mínima de 3 años -Imprescindible inglés B2 -Nivel intermedio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable otras herramientas como Power BI -Discreción y orientación al servicio
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Qué ofrecemos: -Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid -Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30. -Presencial 100% -Proyecto fiable a futuro