Assistant de Direcció - Agència Catalana de, barcelona
Agència Catalana de Turisme
**Missió del lloc**:assistir a la Directora General de l'ACT donant-li suport administratiu i operatiu, facilitant la gestió eficient de les activitats diàries i contribuint al compliment dels objectius estratègics.**Responsabilitats Principals**:- ** Gestió d'Agenda**: Organitzar i mantenir l'agenda de la directora, programant reunions, cites i esdeveniments, i assegurant la disponibilitat de temps per a les activitats prioritàries.- **Comunicació**: Actuar com a punt de contacte entre la direcció i les unitats organitzatives, així com amb clients/es i empreses proveïdores, gestionant la comunicació en els diferents canals de manera efectiva.- **Preparació d'Informes**: Elaborar informes, presentacions i documents necessaris per a les reunions i decisions estratègiques, assegurant que la informació sigui clara i concisa.- **Coordinació de reunions**: Organitzar reunions, incloent la logística, la preparació de materials i la presa d'actes, assegurant el seguiment dels acords assolits.- **Gestió de Projectes**: Donar suport en la planificació i seguiment de projectes estratègics, col-laborant amb diferents equips per assegurar el compliment de terminis i objectius.- **Organització de viatges**: Planificar i coordinar viatges de negocis per a la directora, incloent la reserva de vols, hotels i transport, així com la preparació d'itineraris detallats.- **Confidencialitat**: Manejar informació sensible i confidencial amb la màxima discreció i professionalisme.- **Titulació**:Llicenciatura o Grau en Comunicació, Turisme, Empresarials, Administració i Direcció d’Empreses o estudis similars.- **Competències**:- Habilitats comunicatives- Orientació a resultats- Habilitats interpersonals- Iniciativa i pro activitat- Habilitats organitzatives i de planificació- Treball en equip- Orientació a client/a- **Idiomes**:- Llengua catalana, nívell C- Llengua anglesa, nívell B2- Altres llengües, com alemany o francès**Es valoraran**:- Coneixements i experiència en el sector turístic- Coneixements avançats de les diferents eines d’ofimàtica (Excel, Word, Power Point, etc.)- Polivalència. Tenir capacitat per a gestionar imprevistos i compaginar vàries tasques- Capacitat d'inspirar confiança i confidencialitat- Ser una persona eficient, flexible, responsable i rigorosa- Tenir aptituds per treballar al servei de les empreses i entitats del sector turístic**Oferim**:- Bon ambient de treball- Formar part d’una entitat de promoció turística de referència- Possibilitat d’aprenentatge i coneixement del sector turístic català i dels seus mercats- Treballar en un equip multidisciplinari i multimercat**Data prevista d'incorporació**:novembre 2024**Jornada**:especial dedicació**Adreça**:Carrer Aragó 244, 4a planta, 08007 Barcelona**Procés de selecció**:Les persones aspirants hauran de fer arribar el seu currículum i la carta de presentació.Es farà una primera selecció a partir de la revisió del compliment de totes les condicions referides a l'oferta. S’hauran d’acreditar posteriorment en finalitzar el procés selectiu.Es realitzaran dues entrevistes per valorar les qualitats i idoneïtat de les persones aspirants pre-seleccionades en relació a la plaça convocada. Una primera entrevista amb la Unitat de Gestió del Talent i Cultura Corporativa de l’entitat i una segona, només per les persones finalistes, amb la Directora de l’ACT.- Les persones inscrites donen el seu consentiment per a que l'Agència Catalana de Turisme consulti les seves dades a altres administracions o organismes per comprovar que compleixen les condicions requerides per accedir a l'objecte d'aquesta oferta i que les consulti durant la seva vigència._- Contra aquesta convocatòria, la persona interessada pot interposar demanda contenciosa laboral davant dels Jutjats Socials en el termini de dos mesos comptats a partir de l'endemà de la seva publicació/comunicació, d’acord amb les previsions establertes a l’article 69.2 de la Llei 36/2011, de 10 d’octubre, reguladora de la jurisdicció social -LRJS-, i seguint el procediment establert als articles 151 i 152 de la referida LRJS, sens perjudici que pugui interposar qualsevol altre recurs que consideri convenient per a la defensa dels seus interessos._
#J-18808-Ljbffr