Compañía del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid busca una Asistente Personal para dar soporte a su Director General
Detalles del cliente
Compañía del sector inmobiliario
Descripción de la oferta
La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:
* Gestión integral de la agenda profesional y personal
* Organización y coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos
* Gestión de la oficina: supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario
* Gestión de las residencias, supervisión y coordinación de servicio doméstico y otros proveedores
* Gestión de proveedores: validación mensual de los archivos de remesas que se envían al banco y gestión de las devoluciones
* Gestión documental: archivo, organización y mantenimiento de registros físicos y digitales de documentos y correspondencia.
* Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia
* Coordinación con equipos internos, proveedores y colaboradores externos
* Relaciones laborales: formalización y pago de nóminas, relación con la mutua de prevención y cumplimiento de LOPD.
* Apoyo en tareas administrativas y operativas del día a día
* Resolución proactiva de incidencias y anticipación de necesidades
* Apoyo en gestiones personales
* Gestión de contabilidad básica
Perfil del candidato
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
* Formación universitaria o Secretariado de Dirección
* Experiencia de 3 a 5 años en una posición de soporte a dirección o alta dirección
* Nivel alto de inglés (escrito y hablado)
* Usuaria avanzada de MS Office, nuevas tecnologías, aplicaciones y IA
* Disponibilidad y flexibilidad horaria
* Excelente presencia y comunicación
* Alta orientación al detalle y a la calidad
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
* Proactiva y autonomía
Oferta de empleo
* Contrato indefinido
* Salario: €
* Horario flexible y posibilidades de teletrabajo
Desired Skills and Experience
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