Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de una Executive Assistant para incorporarse a una importante compañía internacional en el departamento legal en MadridLa misión será ofrecer soporte de alto nivel a la Dirección y al equipo legal de la compañía, garantizando una gestión impecable del día a día y contribuyendo al funcionamiento eficiente del área.
Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.
Funciones principales:
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* Asistencia directa a dirección y a los abogados del departamento, actuando como punto de apoyo estratégico en la gestión diaria.
* Gestión integral de agendas, coordinación de reuniones, organización de calendarios y control de timings.
* Actuar como primer punto de interlocución con clientes internos y externos.
* Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna del área legal.
* Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservas y planificación.
* Elaboración, revisión y preparación de documentación legal, informes y presentaciones con alto nivel de detalle y confidencialidad.
* Soporte administrativo general al equipo legal, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento de plazos.
Requisitos
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* Formación en Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección, Grado Universitario o similar.
* Experiencia de tres a cinco años en una posición equivalente, preferiblemente en entornos jurídicos o de servicios profesionales.
* Se valorará especialmente experiencia previa en BIG4, auditoría, servicios profesionales, departamentos jurídicos corporativos o despachos de abogados.
* Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
* Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo, con gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y adaptarse a agendas cambiantes. Una persona orientada al detalle, con alto nivel de profesionalidad y acostumbrada a trabajar con deadlines.
* Perfil que busque estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo.
Condiciones y beneficios
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* Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional en entorno internacional.
* Horario de Lunes a Jueves de 9:00 - 17:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h.
* Jornada intensiva en verano.
* Banda salarial segun valia y experiencia + ticket restaurantes. xpzdshu
* 100% presencial.
Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Especialización: Secretariado y Administración
Sector: Tareas administrativas y secretariales
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Idioma principal: Español - Bilingüe
Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional
Referencia: UJ8FZP-C5DEDCC0
Consultor/a: Caridad Palma
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