OFERTA LABORAL – CONSULTOR/A EXPERTO/A EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
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Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
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Ubicación
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Cataluña (preferiblemente Girona o Barcelona)
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Modalidad
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Remoto (teletrabajo con desplazamientos puntuales)
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Prioridad
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Alta
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Nivel de inglés
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A2 (bajo)
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Tecnología principal
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SQL
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Experiencia mínima
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2 años
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Descripción del puesto
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Buscamos un/a
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Consultor/a Experto/a en Gestión Documental y Archivo para liderar proyectos de implantación de sistemas de gestión documental y archivo electrónico en administraciones públicas.
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La persona seleccionada participará en procesos de transformación digital, realizando análisis organizativo, diseño funcional, cumplimiento normativo y acompañamiento a usuarios.
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Responsabilidades
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Analizar procesos administrativos y modelos de gestión documental.
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Diseñar e implantar sistemas de gestión documental y archivo electrónico conforme a normativa (ENI, ENS, RGPD, Ley 39/2015 y Ley 40/2015).
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Elaborar cuadros de clasificación, calendarios de conservación, tablas de acceso y esquemas de metadatos.
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Parametrizar y configurar soluciones de archivo electrónico.
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Garantizar la interoperabilidad con registros, tramitadores, sedes electrónicas y servicios comunes.
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Redactar políticas, procedimientos y manuales de gestión documental.
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Impartir formación y acompañar a los equipos en la adopción de nuevas herramientas.
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Colaborar en proyectos de implantación de soluciones tecnológicas, coordinándose con equipos técnicos multidisciplinares.
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Requisitos
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Titulación universitaria en Archivística, Documentación, Gestión de la Información, Derecho, Administración Pública, Ciencias Políticas o similar.
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Valorable máster en Archivística y Gestión de Documentos o en Gobernanza de la Información.
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Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, archivo o administración electrónica en el sector público.
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Conocimiento experto de ENI, ENS, RGPD, LPACAP y normativa sectorial.
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Experiencia en proyectos de digitalización en administraciones públicas.
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Conocimientos sólidos en clasificación documental, metadatos, preservación digital y ciclo de vida documental.
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Capacidad para impartir formación y gestionar procesos de cambio.
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Requisitos deseables
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Experiencia con administraciones públicas catalanas (Generalitat, diputaciones, ayuntamientos, universidades, etc.).
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Conocimiento del ecosistema catalán (AOC, EACAT…).
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Residencia en Cataluña (preferiblemente Girona o Barcelona).
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Experiencia con sistemas de gestión documental (ej. Odilo).
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Conocimientos de BPMN, XML, firma electrónica y servicios web.
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Competencias personales
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Capacidad analítica y visión global.
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Comunicación clara y orientación al cliente.
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Trabajo en equipo y coordinación con perfiles técnicos.
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Autonomía, organización y orientación a resultados.
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Habilidades para la gestión del cambio.
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Qué ofrecemos
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Participación en proyectos estratégicos de digitalización en el sector público.
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Estabilidad laboral y plan de desarrollo profesional.
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Modalidad híbrida con flexibilidad.
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Formación continua en normativa, estándares y herramientas. xugodme
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Contexto innovador y colaborativo.