La persona que se incorpore como Production Assistant & Audiovisual Operations será un perfil clave en la organización y logística del contenido audiovisual del club. Apoyará a los equipos de producción en todas las fases del proceso: desde la preproducción (gestión de agendas, localizaciones, coordinación con talentos y creadores) hasta la entrega final de materiales a los equipos de contenido y marketing.
Este rol requiere grandes capacidades de organización, comunicación y gestión operativa, ya que será el nexo entre el área de contenidos, los talentos internos/externos y el equipo creativo. También colaborará en el seguimiento de presupuestos, producción de eventos y entregables para patrocinadores y partners.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Producción y operativa:
* Apoyar la planificación de grabaciones y rodajes, coordinando agendas de equipos, talents y recursos logísticos
* Organizar y hacer seguimiento del presupuesto de cada proyecto audiovisual, incluyendo la recopilación de facturas y seguimiento de gastos
* Solicitar presupuestos a freelancers y proveedores externos, así como gestionar compras y adquisiciones necesarias para rodajes y otros proyectos de contenido
* Gestionar viajes, permisos, catering, alojamientos y otras necesidades logísticas relacionadas con la producción
Relación con talents y equipos:
* Ser el punto de contacto habitual con talents para facilitar la operativa diaria del club
* Llevar el control de agendas, disponibilidad y contratos de talents para organizar rodajes y coordinar su participación en contenidos o activaciones
* Hacer seguimiento de las contraprestaciones comerciales del club acordadas con talents, asegurando que se cumplen dentro de los plazos y condiciones definidas
Apoyo a dirección y el equipo audiovisual:
* Colaborar de forma directa con las personas responsables del área para facilitar la organización y ejecución de proyectos audiovisuales, aportando una visión operativa y resolutiva que ayude a mantener los procesos en marcha
* Colaborar estrechamente con ambas figuras para anticipar necesidades del área, implementar procesos eficientes y mantener la operativa alineada con los objetivos del departamento
* Asistir en la preproducción de contenidos (guiones, call sheets, breakdowns...)
* Estar presente en los rodajes cuando sea necesario para asegurar el buen desarrollo operativo
* Apoyar a la dirección con el seguimiento de tareas, calendarios y entregables mediante plataformas de gestión de proyectos y herramientas de ofimática
Colaboración Multidepartamental:
* Realizar tareas de asistencia en rodajes (ayuda en set, gestión de materiales, soporte al equipo técnico y de talento)
* Comunicar incidencias o bloqueos que puedan afectar a otros equipos, proponiendo soluciones ágiles y eficientes
* Documentar y organizar los aprendizajes y buenas prácticas de cada evento para mejorar procesos en el futuro
Eventos y Producción en Vivo:
* Dar soporte en la preparación, ejecución y cierre de eventos físicos, rodajes y directos (streams, shows en plató, etc.)
* Gestionar tareas logísticas como reservas de espacios, desplazamientos, dietas, permisos, materiales y necesidades técnicas
* Asistir al equipo audiovisual durante rodajes o eventos: gestión de material, control de tiempos, atención a talento
* Ayudar en la elaboración de call sheets, cronogramas y documentos organizativos
* Documentar aprendizajes y procesos clave para optimizar futuras producciones
* Mantener actualizado el estado de producción de cada proyecto en las herramientas internas de gestión de tareas
Requirements
* Experiencia previa en producción audiovisual, producción ejecutiva o asistente de producción, preferiblemente en entornos de entretenimiento, gaming o publicidad
* Capacidad para gestionar presupuestos, facturación y compras relacionadas con producciones
* Habilidad para coordinar equipos, proveedores externos y gestionar múltiples tareas en paralelo
* Buen criterio organizativo, capacidad de priorización y enfoque resolutivo
* Experiencia utilizando plataformas de gestión de tareas y herramientas ofimáticas
* Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal
* Conocimiento e interés por el entorno esports, gaming o contenido digital
* Actitud proactiva, resolutiva y con buena disposición para el trabajo en equipo
* Disponibilidad para viajar a eventos y producciones presenciales
* Se valorará positivamente experiencia previa trabajando con talents o influencers
* Se valorará positivamente el inglés
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