Personal Secretari/a acadèmica de direcció.
Responsabilitats i tasques:
* Suport de primera mà al director (programació de viatges, organització de reunions, gestió de sol·licituds d’informació, preparació d’informes i correspondència).
* Administrar la càrrega de treball (gestionar l’agenda i preparar la documentació necessària).
* Suport administratiu a les reunions d’equip i altres (elaboració d’actes i gestió del temps).
* Gestió i seguiment dels convenis amb les entitats perquè els alumnes puguin realitzar pràctiques.
* Gestió de nous alumnes pel nou curs acadèmic.
* Responsable de l’obertura, arxiu, tancament i custòdia dels expedients dels alumnes de l’IUSM.
* Responsable de l’acompliment de la Llei de Protecció de Dades, a través de la signatura de documents pels alumnes en pràctiques.
* Elaboració de documents administratius i de comunicació de dades per als circuits administratius de l’organització.
* Col·laboració en la confecció de la memòria anual de la Fundació.
* Suport en l'organització de jornades i esdeveniments institucionals.
Requisits i qualificacions:
* Experiència mínima de 1 any en administració, preferiblement en l’àmbit universitari o similar.
* Títol FP de Grau Superior en gestió administrativa o equivalent.
* Domini del català (parlat i escrit C1), anglès (parlat i escrit B2 o C1).
* Coneixements d’Office (Excel, PowerPoint, Word).
* Experiència en gestió acadèmica, preferiblement en docència i recerca.
* Valoració positiva de titulació de nivell C de català.
* Experiència en gestió de convenis d’alumnes en pràctiques.
* Valors personals alineats amb la missió i valors de la FVB.
* Capacitat de treball en equip, iniciativa, autonomia i resolució de problemes.
* Tracte empàtic.
Condicions laborals:
* Contracte temporal de 6 mesos.
* Jornada parcial de 25 hores setmanals.
* Retribució segons el XII Conveni col·lectiu de treball d'establiments sanitaris d'hospitalització, consulta i laboratoris d'anàlisis de Catalunya.
El anunci original està disponible a Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/207496698/assistent-direccio-linstitut-universitari-gop-089-barcelona/?utm_source=html
#J-18808-Ljbffr