Buscamos un/a Asistente del Administrador/a meticuloso/a y proactivo/a para integrarse en el equipo de la Entidad Urbanística de Conservación (EUC) de La Zagaleta, uno de los clubes residenciales más prestigiosos y exclusivos de Europa.
Esta posición es fundamental para garantizar la excelencia operativa y administrativa de la comunidad, sirviendo de enlace clave y manteniendo los máximos estándares de calidad y discreción que definen a nuestro entorno. Si posees experiencia en gestión de comunidades de alto nivel y una marcada orientación al detalle, esta es tu oportunidad de desarrollo profesional.
Responsabilidades principales:
Como Asistente, tu labor se centrará en apoyar directamente al Administrador en la gestión integral de la EUC, incluyendo:
* Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC: atención presencial, control documental, archivo y seguimiento de incidencias.
* Asistencia al administrador en la preparación de juntas, convocatorias, actas y correspondencia con propietarios.
* Dominio de software de administración de fincas (preferiblemente Gesfincas u otros similares).
* Control Financiero y Contable: Soporte en la contabilidad básica, control y tramitación de facturas, conciliaciones bancarias, apoyo en la elaboración de presupuestos detallados y seguimiento de flujos de caja.
* Apoyo en la coordinación con proveedores y contratistas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de servicios de mantenimiento.
* Contribución al cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de la Entidad, en especial en materia de propiedad horizontal y normativa urbanística.
* Colaboración en la comunicación con los propietarios y en la resolución ágil y profesional de consultas o incidencias.
* Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o juntas de la comunidad.
Perfil del candidato:
Formación
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Gestión o similar.
Se valorará especialmente formación complementaria en derecho inmobiliario, comunidades de propietarios o contabilidad básica.
Experiencia : 2–5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas, comunidades o entornos urbanísticos privados.
Idiomas : Inglés fluido;
valorables otros idiomas.
Conocimientos técnicos:
Manejo de Gesfincas o software similar.
Buen dominio de Excel, Word y herramientas de reporting.
Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria.
Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa urbanística local.
Competencias personales:
* Orden, fiabilidad y orientación al detalle.
* Trato amable y profesional con propietarios y proveedores.
* Capacidad de organización y gestión de prioridades.
* Discreción y sentido de responsabilidad.
* Espíritu de colaboración y actitud de servicio.
¿Qué ofrece La Zagaleta?
* Incorporación a una organización de referencia en gestión residencial de alto nivel.
* Entorno laboral estable y profesional, con estándares de excelencia y buen clima de trabajo.
* Oportunidades de formación y desarrollo dentro del área de administración y gestión comunitaria.
* Condiciones competitivas acordes con la experiencia y el perfil del candidato.