Para nuestro cliente, una reconocida empresa y marca polaca, creadora de una de las mayores y más populares carreras de obstáculos (OCR – Obstacle Course Racing) en Europa, y una de las organizaciones líderes en el ámbito del deporte y la producción de eventos en Europa Central y del Este, que combina actividad física, entretenimiento y la organización de eventos masivos de carácter competitivo, corporativo y familiar, buscamos un/a candidato/a para el puesto de:Responsabilidades:
Garantizar la localización del evento y asegurar una ubicación alternativaRealizar visitas técnicas y preparar la documentación para los departamentos de Administración, Técnico y VoluntariadoPreparar y presentar solicitudes, así como obtener los permisos y autorizaciones necesariosMantener comunicación continua con los administradores del espacio y los servicios públicosElaborar el presupuesto del evento y supervisar su correcta ejecuciónVerificar las necesidades de todas las áreas y gestionar los pedidos correspondientesGestionar compras con proveedores centrales y localesCoordinar la contratación de flota de transporte y maquinaria pesadaPlanificar el trabajo de los equipos internos y de las empresas externasDesarrollar cronogramas integrales para todas las áreas del eventoSupervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje del eventoIdentificar riesgos y preparar planes de contingenciaOrganizar el alojamiento para el equipo y los voluntarioGarantizar el servicio de catering según las necesidades establecidasColaborar con proveedores gastronómicosParticipar en la elaboración del Plan de Marketing del eventoApoyar la implementación de acciones promocionales en coordinación con el departamento de MarketingRealizar la entrega formal del espacio tras la finalización del eventoGestionar el cierre financiero del proyecto con el departamento de FinanzasLiquidar pagos a proveedores y prestadores de servicios Requisitos:
Experiencia en la organización de eventos al aire libreCapacidad para elaborar y controlar presupuestosAltas competencias organizativas y de planificaciónCapacidad para trabajar bajo presiónAutonomía, responsabilidad y buenas habilidades de comunicaciónMuy buen nivel de inglés