Arba Energy es una compañía líder en el desarrollo de proyectos de energías renovables con presencia internacional.
Buscamos Office Manager para unirse a nuestro equipo en Coruña en un formato part-time.
Si eres una persona proactiva, organizada y con gran capacidad de adaptación, que valore la discreción, tenga sentido común y una actitud positiva, esta oportunidad es para ti.
Es imprescindible contar con un nivel alto de inglés.
Responsabilidades principales:
* Gestión de la oficina: Asegurar el orden y la limpieza en las instalaciones, garantizar el cumplimiento del protocolo de reciclaje, controlar el stock de papelería y suministros de cocina, y supervisar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la gestión de averías y reparaciones necesarias.
* Gestión de viajes del equipo: Coordinación de reservas de hospedaje, transporte, alquiler de vehículos, etc.
* Gestión de viajes de dirección: Resolución de incidencias de última hora y coordinación de viajes complejos, incluyendo la búsqueda y reserva de billetes, hoteles y vehículos, asegurando siempre las mejores opciones disponibles.
* Mensajería y logística: Gestión de mensajería nacional e internacional, según petición.
* Organización de eventos corporativos: Gestión completa de eventos internos y externos, incluyendo logística, reservas y coordinación.
* Coordinación de ferias y eventos: Gestión integral de la participación del equipo, incluyendo la compra de entradas, reserva de hoteles y organización de traslados.
* Soporte en pedidos y material IT: Gestión de la compra de materiales para nuevas incorporaciones o necesidades puntuales.
* Control de facturación: Seguimiento de facturas de proveedores (telefonía, limpieza, electricidad, mantenimiento, etc.).
* Gestión del fichero staff OM: Actualización de la información del personal y seguimiento del fichero correspondiente.
* Pedidos y mantenimiento de oficina: Supervisión mensual de pedidos y mantenimiento en general (BIE, extintores, simulacros de incendio, posibles averías).
* Negociación con proveedores: Identificación y búsqueda de las mejores ofertas, así como la gestión de acuerdos y condiciones favorables con proveedores.
Habilidades valoradas:
* Organización y gestión del tiempo.
* Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
* Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras aplicaciones básicas de la suite.
* Capacidad para trabajar en equipo con actitud positiva, en un ambiente de trabajo saludable y respetuoso.
* Buena comunicación y habilidades interpersonales.
* Actitud proactiva y resolución de problemas.
* Confidencialidad y manejo de información sensible.
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