PbMisión /b /ppbr/ppLa misión principal del puesto será bgarantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección /b, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para boptimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna /b y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad. /ppbr/ppbr/ppb¿Cuáles serán tus responsabilidades? /b /ppbr/ppLa persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan: /ppbr/ppbGestión y coordinación de la agenda directiva /b /pulliPlanificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo. /liliCoordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos. /liliAnticipar necesidades y preparar documentación previa. /li /ulpbGestión de la comunicación e información /b /pulliActuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos. /liliFiltrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas. /liliRedactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas. /li /ulpbOrganización de reuniones y eventos /b /pulliPreparar órdenes del día, actas y materiales necesarios. /liliCoordinar logística, asistentes, salas y recursos. /liliRealizar seguimiento de acuerdos y compromisos. /li /ulpbGestión documental y administrativa /b /pulliElaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa. /liliGestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación. /liliControlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos. /li /ulpbConfidencialidad y profesionalidad /b /pulliManejar información sensible con absoluta discreción. /liliGarantizar la protección de datos y la seguridad de la información. /liliRepresentar a la dirección con profesionalidad en todo momento. /li /ulpbr/ppbr/ppb¿Qué buscamos? /b /ppbr/ppbFormación y experiencia /b /pulliFormación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar /liliExperiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección. /li /ulpbCompetencias técnicas /b /pulliDominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint). /liliCapacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores. /liliHabilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones. /li /ulpbCompetencias personales /b /pulliAlta capacidad de organización y planificación. /liliProactividad y habilidad para anticiparse a necesidades. /liliExcelente comunicación oral y escrita. /liliCapacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. /liliAtención al detalle y orientación a la calidad. /liliAdaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos. /liliDisponibilidad y flexibilidad. /li /ulpbActitudes y valores /b /pulliConfidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible. /liliProfesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos. /liliCompromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia. /liliActitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección. /li /ulpbr/ppbr/ppbr/ppbTe ofrecemos: /b /ppbr/ppTe ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa. /pulliEstabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio. /liliRetribución competitiva compuesta por salario fijo y variable. /liliPrograma de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…). /lili27 días de vacaciones al año y parking para empleados. /li /ul