¿Tienes experiencia como Executive Assistant, buscas un nuevo proyecto y te gustaría formar parte de una empresa líder en estrategias de inversión? ¡Te contamos más! Estamos trabajando con una importante empresa centrada en estrategias de inversión especializadas y en el fomento de las nuevas tecnologías como impulso de la innovación. Principalmente, buscamos a una persona polivalente, despierta y proactiva que brinde soporte a diferentes ejecutivos y que sea capaz de resolver los retos que se presenten diariamente. ¿Cuáles serán tus funciones? * Gestionar y mantener la agenda de la dirección. * Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes. * Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones. * Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección. * Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones y sesiones informativas. * Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas. * Tratar la información recibida con confidencialidad, discreción y profesionalidad. * Actuar como enlace entre la dirección y cualquier otro interlocutor interno o externo. * Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su finalización a tiempo. * Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección. * En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa (planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.). ¿Qué te pedimos? * Experiencia sólida y demostrada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares. * Preferible que la persona seleccionada cuente con experiencia en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado. * Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. * Gran capacidad de redacción y edición. * Buscamos a una persona rigurosa, polivalente, resolutiva, de rápido aprendizaje, con un elevado nivel de discreción, que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva. * Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace). * Dominio del inglés verbal y escrito. Valorable contar con conocimientos de alemán. ¿Qué te ofrecemos? * Oportunidad de incorporación en una importante empresa internacional con una gran proyección. * Trabajar con equipos internacionales. * Posición estable. * Retribución según experiencia. * Y mucho más…