PbEmpresa del sector metall /b vol incorporar un/a b Administratiu/va. /b /ppbr/ppbMissió del lloc /b /ppAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada. /ppbr/ppbResponsabilitats principals /b /pulliMantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes. /liliObrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada. /liliRecollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema. /liliIntroduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació. /liliEmetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament. /liliControlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat. /liliActualitzar informació a les plataformes de clients. /liliAtendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors. /liliRecollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes. /liliDetectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables. /liliProposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna. /li /ulpbr/ppbPerfil /b /ppbFormació: /b /pulliCicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars. /li /ulpbExperiència: /b /pulliExperiència en administració en empreses industrials. /liliEs valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge. /liliExperiència en plataformes tipus CTAIMA. /li /ulpbCompetències clau: /b /pulliCapacitat d’organització i planificació. /liliComunicació efectiva amb equips interns i externs. /liliProactivitat, autonomia i fiabilitat. /liliOrientació a objectius i a la qualitat del treball. /liliAdaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu. /liliConfidencialitat i tracte professional. /li /ulpbIdiomes: /b /pulliCatalà i castellà: nivell alt. /liliAnglès: nivell mitjà. /li /ulpbConeixements informàtics: /b /pulliUsuari habitual d’ERPs i MS Office. /li /ulpbr/ppbQuè oferim /b /pulliIntegració en una empresa consolidada amb projecció de futur. /liliParticipació activa en la millora de processos interns. /liliEntorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat. /liliSalari: 25-30k /li /ul