Como Especialista en facturación en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.Responsabilidades:
- Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.- Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.- Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.- Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.- Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.- Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.- Seguimientos de correos y de facturas pendientes.- Gestión de proveedores.Requisitos:
- Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.- Conocimiento sólido de software administrativo.- Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.Beneficios:
- Salario 24K bruto anual- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.- Beneficios adicionales según las políticas de la empresa