Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias .
Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.
Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.
Localización : Madrid (zona Nuevos Ministerios)
Horario : de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h
Incorporación aproximada : enero 2026
Puesto: temporal de larga duración
FUNCIONES:
* Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
* Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
* Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
* Recepcionar la mensajería
* Recepcionar las visitas de Dirección
* Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
* Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
* Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
* Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
* Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
* Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
* Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety
REQUISITOS
Habilidades :
Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.
Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.
Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.
Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook
Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.
QUÉ OFRECEMOS
- Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.
- Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Beneficios sociales y condiciones competitivas.
- Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.