Ofrecer soporte integral al equipo de ventas en todas las tareas administrativas.
Gestionar pagos, facturación y cumplimiento normativo (compliance) .
Coordinar la agenda, reuniones y viajes del equipo directivo, así como los viajes del departamento de ventas.
Administrar y reportar los gastos del equipo.
Encargarse de servicios generales y office management, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina comercial.
Gestionar facturas y apoyar al área de marketing (MKT) en pagos y tareas administrativas.
Ofrecer soporte transversal a múltiples departamentos, no solo ventas, adaptándose a diversas necesidades.
Mantener comunicación constante en inglés con otros departamentos y stakeholders internacionales.
Utilizar entorno Windows y manejar nuevas tecnologías, incluyendo aplicaciones de contabilidad para gastos, CRM y bases de datos.
Ser un punto de apoyo clave en la oficina comercial, contribuyendo al correcto desarrollo de todas sus áreas.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación académica en Administración, Empresariales o similar.
Dominio del inglés, tanto hablado como escrito.
Experiencia previa como Office Manager en gestión administrativa y soporte empresarial.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
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