Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Misión del puesto
EnAI Expert Recruiters, una firma líder del Grupo AIMG, S.L., estamos dedicados a la gestión de talento con un enfoque innovador. Utilizamos metodologías avanzadas de Inteligencia Artificial para identificar al candidato ideal, logrando un ajuste perfecto entre profesional y empresa y alcanzando la máxima excelencia en cada proceso.
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Para este proyecto, buscamos profesionales para cubrir vacantes de ADMINISTRADOR DE FINCASpara empresas consolidadas del sector.
Ubicación de las vacantes:Ciudad Real.
Funciones
Las funciones y la cartera a gestionar pueden variar sensiblemente entre los diferentes clientes:
- Gestión de su cartera de comunidades.
- Confección y envío de convocatorias.
- Preparar el orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias.
- Asistencia a las juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias.
- Confección y seguimiento de presupuestos de las comunidades.
- Redacción de actas.
- Atención telefónica y presencial a los presidentes de comunidad, propietarios, clientes e inquilinos.
- Gestión y valoración de los industriales colaboradores.
- Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta de propietarios y el seguimiento hasta su finalización.
- Comparativa de los presupuestos de los diferentes proveedores e industriales.
- Control y seguimiento de la morosidad.
- Visita a fincas para el seguimiento y revisión de su estado.
- Consultas con los ayuntamientos y/u organismos públicos.
- Control de los siniestros con las compañías aseguradoras.
- Controlar la inspección técnica de los ascensores.
- Controlar la ITE (Inspección Técnica de Edificios).
- Redacción de las comunicaciones (circulares, burofax, etc.)
- Seguimiento y revisión de las liquidaciones de las comunidades.
- Supervisar las liquidaciones de las comunidades.
- Control de las conserjerías.
- Tramitar subvenciones con los organismos pertinentes.
- Confeccionar certificados (habitabilidad, energéticos, de deuda,...).
- Preparar la documentación para las emisiones de derramas. xpzdshu
- Codificación y conformidad de las facturas.
- Buscar información para estar al día de la normativa relativa a la PH.
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