¿En qué podrás colaborar y sumar?
Colaborarás de forma directa con la Dirección de Comunicación, Fundación Sanitas, Marca y Patrocinios para facilitar su gestión diaria, asegurando la confidencialidad de la información, procurando además fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones internas y externas.
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En tu día a día...
* Recibirás, abrirás, clasificarás y distribuirás el correo (e-mails y correspondencia) que se reciba, incluso la confidencial.
* Atenderás y filtrarás las llamadas
* Atenderás las visitas que reciba la Dirección General y dentro de sus responsabilidades solucionarás los problemas que se puedan plantear.
* Realizarás la gestión de la agenda: base de datos de contactos, visitas, reuniones., eventos, etc.
* Organizarás los viajes: billetes, hotel, visados, etc.
* Organizarás reuniones y eventos: agendas, convocatorias, material de soporte, catering.
* Tramitarás las liquidaciones de gastos.
* Prepararás y organizarás documentación diversa: Presentaciones, informes, comunicados, actas de reunión, etc.
* Coordinarás aspectos internos de la Dirección.
* Realizarás funciones, tareas administrativas y de apoyo al resto del equipo de la Dirección.
* Tramitarás las compras necesarias para el correcto funcionamiento de la Dirección. Verificarás las facturas recibidas.
* Coordinarás con el resto de secretarias de dirección y de departamento, eventos y comunicaciones conjuntas.
¿Qué te puede ayudar?
* Formación superior, FP.
* Experiencia como secretaría de Dirección.
* Capacidad para poder hablar en inglés de forma fluida.
* Capacidad de aportar en proyectos del área, no únicamente en la parte administrativa del puesto.
* Iniciativa propia y capacidad de anticipación.
¿Qué ofrecemos?
Modalidad híbrida de teletrabajo.
Beneficios sociales: Seguro médico, seguro de vida, seguro de decesos y tarjeta comida.
Flexibilidad horaria, servicio gratuito de autobuses lanzadera, parking gratuito en la oficina, jornada intensiva en verano, y mucho más.