Objetivo de la posición:
Garantizar el control documental, la coordinación administrativa y el cumplimiento de estándares de calidad en las obras asignadas, asegurando que toda la documentación esté actualizada, validada y en regla tanto con normativa interna como externa.
Funciones principales
Gestión de obra:
Control y seguimiento de documentación de proveedores y subcontratas.
Gestión de albaranes, pedidos, facturas y certificaciones.
Preparación de documentación para auditorías internas y externas.
Archivo, organización y actualización de documentación de obra.
Soporte administrativo al jefe de obra y al equipo técnico.
Control de calidad (especialización):
Elaboración y seguimiento de Planes de Calidad.
Control documental de PRL, medio ambiente y calidad.
Revisión de procedimientos, protocolos y registros de obra.
Seguimiento del cumplimiento de normativas y estándares de calidad fijados por la empresa y por el cliente.
Gestión de no conformidades, acciones correctivas y preventivas.
Coordinación con técnicos, proveedores y dirección facultativa para asegurar cumplimiento documental. 3
Relación con agentes internos y externos
Comunicación con clientes, jefes de obra, técnicos y proveedores.
Envío y recepción de documentación requerida en cada fase del proyecto.
Coordinación con el departamento de prevención y el de calidad.Experiencia como administrativa de obra o similar.
Valorable experiencia específica en sistemas de calidad (ISO 9001 u otros).
Conocimientos de documentación técnica de obra.
Capacidad de organización y rigor documental.
Buen manejo de Excel, ERP de obra y herramientas de gestión documental.
Persona meticulosa, resolutiva y orientada a procedimiento.