Objetivo de la posición: Garantizar el control documental, la coordinación administrativa y el cumplimiento de estándares de calidad en las obras asignadas, asegurando que toda la documentación esté actualizada, validada y en regla tanto con normativa interna como externa. Funciones principales Gestión de obra: Control y seguimiento de documentación de proveedores y subcontratas. Gestión de albaranes, pedidos, facturas y certificaciones. Preparación de documentación para auditorías internas y externas. Archivo, organización y actualización de documentación de obra. Soporte administrativo al jefe de obra y al equipo técnico. Control de calidad (especialización): Elaboración y seguimiento de Planes de Calidad. Control documental de PRL, medio ambiente y calidad. Revisión de procedimientos, protocolos y registros de obra. Seguimiento del cumplimiento de normativas y estándares de calidad fijados por la empresa y por el cliente. Gestión de no conformidades, acciones correctivas y preventivas. Coordinación con técnicos, proveedores y dirección facultativa para asegurar cumplimiento documental. 3 Relación con agentes internos y externos Comunicación con clientes, jefes de obra, técnicos y proveedores. Envío y recepción de documentación requerida en cada fase del proyecto. Coordinación con el departamento de prevención y el de calidad.Experiencia como administrativa de obra o similar. Valorable experiencia específica en sistemas de calidad (ISO 9001 u otros). Conocimientos de documentación técnica de obra. Capacidad de organización y rigor documental. Buen manejo de Excel, ERP de obra y herramientas de gestión documental. Persona meticulosa, resolutiva y orientada a procedimiento.