¿Tienes experiencia como Administrativo/a de Supply Chain? ¿Has trabajado con SAP y quieres formar parte de una gran compañía? Revisa esta oferta
Funciones:
- Creación de pedidos para los transportistas y agentes aduanales y su posterior envío a proveedores.
- Creación de pedidos abiertos y mantenimiento actualizado de los mismos.
- Actualización de guías y procedimientos en RED para consulta de otros departamentos.
- Mantenimiento de la documentación de los transportes llevados a cabo, información y documentos actualizados en RED (documentación de trenes transportados por vía, transporte de trenes multimodal) para consulta en línea de otros departamentos.
- Creación de tablas Excel con control de recepción de facturas de proveedores de transporte y agentes aduanales, facturas sin pedido a ser aprobadas por firma.
- Asignación de centro de costes a las facturas de transporte y agenciamiento aduanal que llegan a Supply Chain para aprobación por firma.
- Seguimiento y control de facturas enviadas a contabilidad para su proceso.
- Interlocución con proveedores de transporte en calidad de ayuda para comunicación de previsión de pago de las facturas aprobadas por firma.
- Recepción y envío de cartas para despachos de importación y exportación a agentes aduanales con las firmas necesarias para que se puedan ultimar despachos.
- Interlocución con empresas de transporte y agente aduanal para proveer documentación necesaria bajo petición de la misma.
- Extracción de costes de transporte trimestrales desde distintas aplicaciones SAP/Rhita para elaboración de tablas Excel.
- Petición de información a las bases para cumplimentar tabla Excel con grado de avance de los transportes de la rodadura y los coches proyectos activos.
- Homologación de nuevos proveedores.
- Tramites Plataforma Docusign. Tramitación, subida y seguimiento de firmas de nuevos contratos subidos a la aplicación.
- Demas labores y tareas administrativas.
Requisitos
- FP Medio/Superior en rama industrial
- Conocimientos de SAP, Microsoft Office. Facilidad de aprendizaje de nuevas herramientas.
- Nivel alto de Excel
Beneficios del puesto (Se ofrece)
- Contrato inicial temporal de 3 meses
- Jornada: Flexibilidad horaria (entrada de 7:30 h-9:00 h y salida de 16:30 h-18:00 h)
- Zona de trabajo: Las Matas
- Salario: de a 24.000€ brutos/año según experiencia.