¿Quiénes somos?
La Fundación Instituto de Tecnología de la Construcción de Cataluña - ITeC es una fundación privada sin ánimo de lucro que, desde 1978. Desarrollamos actividades de investigación, diseño y desarrollo de productos y servicios de base tecnológica para el sector de la construcción.
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Qué buscamos?
Buscamos a una persona para incorporarse al equipo administrativo como soporte a las secretarías. Su misión principal será apoyar la gestión administrativa y organizativa, facilitando el correcto funcionamiento de la actividad diaria y de los proyectos en curso.
¿Qué harás?
* Filtrar llamadas y atención a clientes y colaboradores.
* Apoyar la organización de viajes, reuniones y reserva de salas.
* Gestión documental: grabar propuestas, cartas, certificados y cierres de proyectos.
* Apoyo en procesos de certificación y actualización de datos (web y base de datos de certificados CE).
* Creación y mantenimiento de altas de órdenes de venta y contactos en Dynamics 365 Business Central.
* Seguimiento de propuestas y comunicación con clientes.
* Encuestas de satisfacción y otras labores de seguimiento de proyectos.
* Traducción de documentos entre catalán y castellano.
¿Qué requisitos has de cumplir?
* Formación administrativa o similar.
* Dominio de catalán y castellano, y nivel intermedio de inglés.
* Conocimientos de uso de Paquete Office (Word, Excel, Access) y herramientas colaborativas (Onedrive, Sharepoint).
* Familiaridad con Dynamics 365 Business Central.
* Experiencia en tareas de soporte administrativo y organización.
Competencias personales
* Persona responsable, organizada y metódica.
* Buen trato con las personas y facilidad de comunicación.
* Proactividad y ganas de aprender.
¿Qué ofrecemos?
* Integrarse en una organización dinámica en proceso de cambio y crecimiento con posibilidad de crecimiento personal y profesional.
* Formar parte de una institución líder, innovadora y de prestigio en el sector de la construcción.
* Posibilidad de teletrabajar hasta un 40% de la jornada, una vez completado el proceso formativo inicial y según necesidades organizativas.
* Jornada de 37,5 horas por semana con flexibilidad horaria y posibilidad de conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
* Jornada intensiva en los meses de julio y agosto.
* Amplio abanico de beneficios sociales y opciones de remuneración flexible.
* Incorporación inmediata.
* Contrato temporal por substitución.