¿Quiénes somos? Somos una firma de consultoría especializada en mercados de materias primas, con más de 12 años de trayectoria y una sólida reputación en el sector. Trabajamos con compañías líderes en el sector de la alimentación conectando nuestros análisis con los mercados globales. Somos un equipo pequeño (5 personas), muy especializado y con un alto nivel de exigencia y cercanía con el cliente. Nuestro objetivo es ofrecer información clara, accionable y de alto impacto en negocio, cuidando tanto el contenido como la forma. Buscamos personas que conecten con nuestra manera de trabajar: Equilibrio real entre trabajo y vida personal Cercanía con el cliente y comprensión profunda de su negocio Excelencia en el detalle: informes impecables y bien presentados Información útil, concreta y aplicable (no genérica) Eventos cuidados, profesionales y con valor relacional Mentalidad de aprendizaje continuo e interés por nuevas tecnologías (IA incluida) Flexibilidad y responsabilidad (orientación a resultados, no a control) ¿Cuál será tu misión? Buscamos un/a Assistant / Office Manager con vocación de servicio, alta capacidad organizativa y orientación al detalle, que actúe como pieza clave en la coordinación del equipo, gestión operativa y soporte a clientes, formaciones y eventos. Será una figura central para garantizar que todo funcione con fluidez, orden y calidad en el día a día de la compañía. ¿Cuáles serán tus funciones? Soporte al equipo & Office Management Organización de viajes y asistencia a eventos del equipo Búsqueda y negociación con hoteles, agencias y proveedores Coordinación operativa de la oficina (material, IT, formación, PRL, protección de datos) Organización de reuniones semanales: agenda, seguimiento y reporting Apoyo en la preparación y revisión de documentos (formato, calidad, impresión) Coordinación con diseñadora externa para asegurar consistencia visual Atención telefónica (08:30h – 17:30h) Soporte en comunicación y publicaciones en LinkedIn e Instagram Edición básica de vídeos corporativos Eventos & formación (1 viaje/mes aprox.) Organización integral de eventos y cursos: búsqueda de espacios, negociación con proveedores (catering, fotografía, etc.) así como gestión de inscripciones y facturación Coordinación con web y lanzamiento en redes Gestión onsite: recepción, acreditaciones, materiales, coordinación general Recogida y análisis de feedback (encuestas, consentimientos) Actualización de CRM con contactos y resultados Clientes & soporte comercial Elaboración de ofertas sencillas Seguimiento de leads (pruebas de informes, inscripciones) Mantenimiento y actualización del CRM (Holded) Soporte en campañas de email marketing Administración & contabilidad Gestión de facturación con la gestoría en Holded Control de cobros y pagos Seguimiento de incidencias y reclamaciones Coordinación con gestoría externa Requisitos Experiencia previa en roles similares como Assistant / Office Manager. Manejo de Microsoft Office Valorable experiencia con: Holded (o ERP/CRM similar) Inglés profesional Alta atención al detalle y rigor Excelente organización y capacidad de priorización Vocación de servicio y soporte al equipo Buena comunicación escrita y oral Capacidad de trabajar con autonomía sin perder calidad Proactividad y ganas de aprender ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una firma reconocida en su nicho Entorno cercano, profesional y altamente especializado Rol con impacto real en el funcionamiento del negocio Modelo híbrido de trabajo Cultura basada en confianza y autonomía Posibilidad de aprendizaje continuo (incluyendo nuevas herramientas e IA) Participación activa en eventos del sector