Recepcionista horario tardes

Realizar la atención al público personal y telefónicamente, así como llevar a cabo funciones administrativas de soporte, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección del Servicio y los procedimientos establecidos en la organización, con el objetivo de facilitar un servicio de calidad, proyectando una óptima imagen de la compañía.

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• Atender las llamadas telefónicas de centralita, resolviendo en primera instancia y derivando en el caso que sea necesario.
  
• Atender visitas.
  
• Realizar el control de acceso a aulas y salas, facilitando las llaves y tarjetas, cuando sea necesario.
  
• Custodiar los objetos perdidos en el edificio y asegurar que esté disponible para las personas que los soliciten.
  
• Resolver las incidencias de su ámbito de responsabilidad. Documentar en los sistemas internos las incidencias que reciben de parte de usuarios para dar seguimiento y gestionarlas en tiempo y forma.
  
• Tareas administrativas relacionadas con la Recepción.
  
• Velar por la actualización y la fiabilidad de las bases de datos del ámbito.
  
• Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información.
  
• Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos y la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
  
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.
  
• Contribuir en el compromiso y responsabilidad en la privacidad y seguridad de la información de Esade, con el objetivo de garantizar la protección de los datos sensibles y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes.
  

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• Proactividad.
  
• Comunicación y atención al público.
  

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• Formación académica: Módulo de grado superior (o FPII o equivalente). Valorable estudios universitarios (ADE, Relaciones Laborales, Ciencias sociales…)
  
• Experiencia mínima 3-5 años en un rol similar, preferiblemente experiencia en el sector educación.
  
• Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés avanzado.
  
• Conocimiento informáticos: Microsoft Office nivel avanzado, herramientas colaborativas como Teams o Sharepoint, sistemas de gestión académica o ERP.
  

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• Vacaciones y tiempo libre: Más de 35 días laborables de vacaciones.
  
• Horario: Lunes a Viernes de 14:55 a 21:30 hs.
  
• Oportunidades de Desarrollo Profesional: Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel.
  
• Incorporación: mediados de Julio 2026.
  
• Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno colaborativo y dinámico donde tu bienestar es nuestra prioridad.
  

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• Retribución flexible: transporte, guardería, formación, seguro de salud.
  
• Plan de pensiones.
  
• Importantes descuentos en programas formativos tanto para el trabajador como para su núcleo familiar.
  
• Subvención comedor campus.
  
• Descuentos exclusivos en nuestro portal de compras.
  
• Parking subvencionado.
  

En ESADE estamos comprometidos/as con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas. xpzdshu

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