¿Te apasiona el trato con las personas y buscas una ocasión para demostrar tu talento organizativo en una empresa líder del sector farmacéutico? ¿Te consideras una persona organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez? ¿Tienes experiencia en atención telefónica y presencial? Si te interesa formar parte de un contexto vibrante, donde cada detalle cuenta y tu trabajo tiene impacto real en la operativa diaria, sigue leyendo
Responsabilidades
Recepción y atención de llamadas telefónicas, derivación de mensajes.
Atención presencial a visitas en recepción.
Supervisión de salas y espacios de la oficina.
Gestión de accesos: tarjetas (altas, bajas, duplicados), accesos puntuales y cambios de matrícula para parking.
Comunicación y aviso de incidencias en zonas comunes (aire acondicionado, mantenimiento).
Control de cartería y correspondencia: sellado, derivación de correos y cartas certificadas.
Recepción de paquetes y mensajería, entrega al destinatario o aviso de recepción.
Coordinación con empresa externa para mantenimiento y reparaciones (gestión de órdenes SAP).
Organización de reciclaje (cartón y plástico) y gestión de envíos internacionales (albaranes, consumibles).
Solicitud y coordinación de servicios de mensajería en la ciudad.
Requisitos
Persona agradable, servicial y polivalente.
Buen manejo de Outlook y Excel.
Capacidad organizativa y orientación al detalle.
Para personas con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Oferta
Contrato indefinido con Adecco Outsourcing.
Jornada completa: Lunes a jueves: 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:30. Viernes: 9:00 a 15:00.
Salario: 19.500 brutos anuales en 12 pagas.
31 días naturales de vacaciones.
Ubicación: Hospitalet de Llobregat (Barcelona).
Experiencia y Formación
Experiencia requerida: Al menos 1 año.
Formación requerida: FP Grado medio.
J-18808-Ljbffr