- Gestionar la recepción, incluyendo la atención de llamadas y visitas.
- Coordinar el envío y recepción de correspondencia y mensajería.
- Organizar y mantener el material de oficina.
- Apoyar en la gestión de agendas y reuniones del equipo.
- Colaborar en tareas administrativas básicas, como archivo y gestión de documentación.
- Facilitar la logística interna, como reservas de salas de reuniones.
- Garantizar un servicio de atención al cliente eficiente y profesional.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
- Coordinar con los proveedores de servicios de mantenimiento, limpieza, informática, etc.
- Apoyar en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
- Recopilar, organizar y gestionar facturas en plataformas informáticas
¿A quién buscamos (H/M/D)?
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Formación en administración, secretariado o similar.
- Experiencia previa en recepción o asistencia administrativa.
- Dominio del paquete Office y herramientas digitales.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Nivel de inglés excelente
¿Cuáles son tus incentivos?
- Contrato temporal de 3 meses con posibilidad real de ampliación.
- Horario de 9:00 a 17:00, de lunes a viernes.
- Beneficios adicionales como ticket comida.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Ubicación céntrica en Madrid, bien comunicada.
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Isabel Domínguez
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