Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Título del Puesto: Especialista en Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar (AR/AP Specialist) - Mercados España y Francia
Resumen del Puesto
Buscamos un Especialista en AR/AP altamente organizado para unirse a nuestro equipo financiero. En este rol, serás el responsable del ciclo completo de facturación, cobranza y pago a proveedores para nuestras operaciones en España y Francia. El candidato ideal posee experiencia en la gestión de cuentas internacionales y un sólido conocimiento de las normativas contables y fiscales de ambos países, garantizando el cumplimiento de los plazos legales y la precisión de los registros financieros.
Responsabilidades Principal
Gestión de Cuentas por Pagar (AP) - España y Francia
· Recibir, codificar y contabilizar facturas de proveedores de España y Francia en el sistema ERP.
· Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales locales (IVA / TVA, retenciones, etc.).
· Preparar y programar las remesas de pago a proveedores, respetando estrictamente los plazos legales de pago (cumplimiento de la Ley de Morosidad en España y normativas equivalentes en Francia).
· Conciliar los estados de cuenta de proveedores y gestionar la resolución de disputas o incidencias.
· Gestión de Gastos (Expense Management): Revisar, auditar y procesar las notas de gastos y viajes de los empleados de ambos países, asegurando el cumplimiento de la política de gastos interna de la empresa.
· Apoyar en la preparación de la información para las declaraciones periódicas de impuestos (IVA/TVA, modelos informativos).
Gestión de Cuentas por Cobrar (AR) - España y Francia
· Emitir y registrar facturas de ventas para clientes de ambos países, asegurando el correcto tratamiento del IVA nacional y las operaciones intracomunitarias.
· Monitorear el saldo de clientes y realizar una gestión de cobro proactiva (llamadas y correos electrónicos) para minimizar los días de cobro (DSO).
· Conciliar los cobros recibidos a través de las cuentas bancarias de ambos mercados.
· Gestionar y archivar la documentación de soporte para auditorías internas y externas.
Requisitos y Calificaciones
· Idiomas:
o Francés: Nivel Avanzado (C1 o superior). Capacidad fluida para comunicarse de manera escrita y telefónica con proveedores, clientes y la administración en Francia.
· Educación: Grado Universitario o Formación Profesional Superior en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o equivalente.
· Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en funciones de AP/AR. Se valorará muy positivamente la experiencia previa en entornos multinacionales, empresas con filiales en Francia o Centros de Servicios Compartidos (SSC).
· Conocimientos Técnicos Requeridos:
o Experiencia sólida en el uso de sistemas ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, etc.).
o Familiaridad con la normativa contable de España (PGC) y nociones del Plan Contable General de Francia (PCG).
o Conocimiento de la gestión del IVA (España) y TVA (Francia), así como operaciones intracomunitarias,
o Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones lógicas y de búsqueda).
· Habilidades Blandas:
o Excelentes habilidades de comunicación y diplomacia para la gestión de cobros.
o Rigurosidad, alta atención al detalle y capacidad de adaptación a diferentes entornos normativos.
o Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir con los calendarios de cierre mensual.
